Gestionnaire carrière-paie

Mairie Dammarie Les Lys; Dammarie-les-Lys; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Mairie de Dammarie-les-Lys recherche un Gestionnaire carrière / paie pour assurer la gestion administrative et statutaire des agents et la préparation de la paie. Vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines et serez l’interlocuteur privilégié des agents et des encadrants.

Poste réservé aux agents titulaires avec une solide expérience dans la fonction publique territoriale et une parfaite maîtrise du cadre statutaire. Horaires classiques et 37h30 hebdomadaires.

Qualifications

• Expérience solide dans la fonction publique territoriale et maîtrise du cadre statutaire.

Responsibilities

• Élaborer et suivre les actes relatifs à la carrière des agents et des avancements.
• Préparer et instruire les dossiers retraite et les éléments de paie mensuels.
• Gérer les règles liées au temps de travail et à l’absentéisme.
• Veiller à la fiabilité des données RH et assurer la veille juridique.

Skills

Gestion paie

RH public

Maîtrise cadre statutaire

Tools

Acropolis

CIRIL

PEP'S

DOCAPOST

Job description

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs.

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire carrière / paie afin d’assurer la gestion administrative et statutaire des agents ainsi que la préparation et le suivi de la paie.

Au sein d’une équipe RH, vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants. Vous assurez la fiabilité des actes et des données RH, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des échéances liées notamment à la paie.

Poste réservé aux agents titulaires. Une solide expérience dans la fonction publique territoriale et une parfaite maîtrise de son cadre statutaire exigée.

Missions principales:

Gestion des carrières

• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Participer à l'organisation des comités techniques
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire
• Être l'interlocuteur de la trésorerie

Gestion du temps de travail

• Assurer le suivi du temps de travail et de l'absentéisme ;
• Participer à la sécurisation des procédures RH ;
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants via Acropolis.
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et suivi de tableaux de bords
• Connaitre et maitriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL, PEP'S, CNRACL, DOCAPOST, Outils CDG…)
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Assurer la veille juridique
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Direction : Direction des Ressources Humaines
Service : Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Horaires: 8h30-12h15 / 13h45-17h30