Gestionnaire Mutualisé Carrière et Rémunération H/F

Communauté Paris-Saclay; Orsay; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel selon activité

Restaurant d’entreprise

Mutuelle / Prévoyance

Tickets restaurant

Job summary

La Communauté Paris-Saclay recherche un gestionnaire pour suivre les carrières et la paie des agents des communes adhérentes, basé au siège à Orsay. Vous assurez la conformité et la bonne mise en œuvre des procédures RH, au sein du service mutualisé carrière et rémunération.

Vous aurez en charge la gestion administrative et la paie, la rédaction d’actes, et la participation à l’amélioration des outils SIRH.

Qualifications

• Formation RH Bac+3 minimum.
• Connaissance des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique.
• Esprit d'équipe et travail en transversalité.
• Discrétion professionnelle et autonomie.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et la carrière des agents (contrats, arrêtés, courrier fin de contrat, médailles).
• Gérer l’application des obligations réglementaires (IJSS, contrôle de légalité, Pôle emploi, DVE).
• Gérer le déroulement des carrières des agents dans le cadre du statut.
• Instruire et suivre le dossier maladie avec le comité médical et l’assureur.
• Gérer les absences (congés, paternité, maternité).
• Instruire et suivre la retraite et les cohortes des agents.
• Mettre en œuvre les décisions disciplinaires et veiller à la tenue des dossiers individuels.
• Gérer la paie des agents par portefeuille et réaliser les contrôles de paie.
• Participer au développement ou à l'amélioration des outils SIRH (paramétrage, fiabilisation des données).

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Priorités

Adaptation

Transversalité

Education

Bac+3 RH

Tools

SIRH

Job description

Sous la responsabilité du responsable de service mutualisé carrière et rémunération, le gestionnaire assure le suivi des carrières et de la paie des agents de la commune de Palaiseau et met en œuvre les actions transmises par celle-ci. Il garantit la bonne mise en œuvre des procédures relatives à la gestion de son portefeuille agents et pour cela, il est garant de l'application des dispositifs réglementaires issus de la politique ressources humaines de la commune.

Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative et la carrière des agents

• Établir différents actes administratifs (contrats, arrêtés, courrier fin de contrat, médailles…)
• Gérer mise en œuvre des obligations règlementaires (IJSS, contrôle de légalité, Pôle emploi, DVE,)
• Gérer le déroulement des carrières des agents dans le respect du statut
• Gérer le dossier maladie en lien avec le comité médical ainsi qu'avec l'assureur (couverture du risque statutaire, déclaration et suivi des prises en charge, remboursements …)
• Gérer les absences (congés, paternité, maternité,)
• Instruire et gérer la retraite et les cohortes des agents
• Mettre en œuvre les décisions disciplinaires
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels

Assurer la paie des agents par portefeuille bien défini

• Saisir les éléments variables
• Réaliser un contrôle des paies relevant de son portefeuille

Participer au développement ou à l'amélioration des outils SIRH

• Participer aux tests de paramétrage du nouvel outil
• Participer à la fiabilisation des données administratives dans le nouveau logiciel
• Contribuer activement à l'optimisation du fonctionnement du SIRH (automatisation des courriers, des arrêtés,)

Vous êtes issu d'une formation RH Bac+3 minimum et vous :

• Mâitrisez la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique,
• Savez travailler en équipe et en transversalité,
• Avez une discrétion professionnelle,
• Savez travailler en autonomie,
• Etes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités,
• Avez de bonnes capacités d'adaptation.
• Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
• Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
• Poste basé au siège de l'agglomération à Orsay. En intégrant le service mutualisé, vous devenez agent de l'agglomération, au service des communes adhérentes au service mutualisée carrière et rémunération.