Gestionnaire carrière-paie (h/f)

Plaine Commune; Saint-Denis; Hybride; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

15 jours RTT

Télétravail possible 2 jours/semaine

Prise en charge 75% du titre de tranps

Forfait mobilité durable

Véhicules et vélos pour déplacements

Billetterie et loisirs via Comité d’AL

Résumé du poste

Plaine Commune recherche un gestionnaire carrière-paie pour prendre en charge la paie et la carrière d’un portefeuille d’agents (environ 180/200 agents). Vous apportez conseil et soutien aux agents et encadrants, et assurez le respect des procédures RH et la mise en œuvre des règles statutaires.

Le poste implique une veille sur l’actualité statutaire, une collaboration avec les référents RH et la rédaction de procédures.

Qualifications

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances territoriales.
• Maîtrise des règles statutaires relatives à la gestion de la carrière et de la paie.
• Connaissance des procédures carrière-paie.

Responsabilités

• Elabore les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière des agents.
• Participe à la mise en œuvre des procédures liées à la carrière (avancements, promotions internes).
• Suivi des absences et application des procédures prévues.
• Elabore et suit la paie et saisit les éléments variables, participe au contrôle.
• Apporte conseil et soutien aux agents et encadrants, et assure le lien avec les référents RH.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Aptitudes rédactionnelles

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 en ressources humaines/paie

Outils

Excel

Word

SIRH (Pléiades, GALPE, FAST)

Description du poste

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint Denis, Saint- Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, Lecture publique...).

La Direction des Ressources Humaines de Plaine Commune regroupe une cinquantaine de collaborateurs organisés en quatre services et une mission d’accompagnement professionnel. Acteur clé de la transformation de l’administration, elle pilote le recrutement, le développement des compétences, la santé‑sécurité au travail ainsi que la gestion des carrières et rémunérations des 2 200 agents.

Le service carrière-paie, organisé en 3 secteurs, assure la mise en œuvre et pilote l’application statutaire, les règles, procédures et pratiques qui en découlent tant au niveau individuel qu’au niveau collectif, en déclinaison de la politique de ressources humaines.

Au sein d’un module, le/la gestionnaire carrière-paie a en charge la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agent de son recrutement à son départ. Il/elle apporte conseil et soutien, tant aux agents qu’aux encadrant ainsi qu’aux référents RH au sein des directions, dans le respect des cadres et procédures découlant de la politique de ressources humaines, qu’il/elle contribue à définir et à faire évoluer. Il/elle appuie le responsable de module pour la mise en œuvre de dossiers spécifiques et participe à la transversalité au sein du service et de la direction.

Assure la gestion de la carrière et la paie d’un portefeuille d’agents (entre 180/200 agents)

• Elabore les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière des agents
• Participe à la mise en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements d’échelon, de grade et promotions interne)
• Suit les d’absences et applique les procédures prévues par la réglementation et la politique de ressources humaines
• Elabore et suit la paie traduit en paie les évènements de carrière des agents et saisit les éléments variables, participe aux opérations de contrôle

Aporte appui et conseil aux agents et à leurs encadrants

• Informe, conseille et oriente les agents et leurs responsables
• Tient et met à jour les dossiers individuels des agents
• Suit l’actualité statutaire et réglementaire
• Assure le lien avec les référents RH

Assure le suivi des échéances et veille à l’application des procédures internes

• Tient à jour le tableau de suivi de son portefeuille déposé dans le répertoire partagé
• Tient à jour les tableaux de suivi partagés au sein du service (tableau des grands absents, suivi des contractuels, retraite, …)
• Garant des consignes, des procédures et des délais fixés

Contribue à la définition et l’évolution de la politique de ressources humaines, des procédures et outils de pilotage

• Participe à la rédaction des procédures
• Participe au recettage pour validation des mises à jour du SIRH
• Participe à l’analyse qualitative et quantitative des dossiers
• Participe à la transmission d’information pour le bilan social et le rapport d’activité annuel

Activités complémentaires

• Participe à la rédaction ou à l’actualisation des procédures
• Participe aux campagnes annuelles (SFT, avancements, promotion interne, ….)
• Participe aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, direction…)
• Participe aux projets du service
• Assiste le responsable de module pour des dossiers spécifiques

Savoirs

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances territoriales
• Maitrise des règles statutaires relatives à la gestion de la carrière et de la paie
• Connaissance des procédures carrière-paie

Savoir-faire

• Maitrise de la gestion et du suivi des dossiers administratifs
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier (SIRH) : Excel, Word
• Maîtrise souhaitée des progiciels métiers (SIRH) : Pléiades, GALPE, FAST
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Qualités d’écoute et de communication
• Capacités organisationnelles
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
• Aptitudes au travail d’équipe

Niveau d'étude : bac +2

Spécialité : ressources humaines, paie

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Vos avantages :

Déplacements domicile-travail

- Prise en charge à 75% du titre de transport

- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents.