Gestionnaire ADV H/F

M; Lyon; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport

Coach personnel

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Résumé du poste

Gestionnaire Administration des Ventes H/F recherché pour renforcer le service Back Office de notre groupe immobilier à Lyon. Vous assurez l’enregistrement des contrats de réservation, le suivi administratif et le lien entre les équipes commerciales, les notaires et les partenaires.

Poste en CDI à temps plein basé à Lyon 3e, 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois. Salaire brut mensuel entre 2000 et 2200 euros sur 13 mois, tickets restaurants et accès à une salle de sport sur site.

Qualifications

• Première expérience ADV indispensable.
• Expérience dans l’immobilier appréciée.
• Maîtrise informatique et CRM souhaitée.
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Enregistrer les contrats de réservations dans Salesforce et vérifier la conformité des biens.
• Suivre l’administratif, financier et juridique des dossiers et leurs mises à jour.
• Assurer le suivi des signatures d’actes chez les notaires.
• Veiller à l’actabilité des programmes auprès des promoteurs et des notaires.
• Gérer et organiser le suivi et les relances sur son secteur.

Connaissances

Expérience ADV

Gestion de dossiers

Formation

Bac+2/3 en Administration

Outils

CRM Salesforce

Description du poste

Notre objectif?

Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent.

Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office !

Nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes H/F :

• En CDI, à pourvoir dès que possible
• Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard

Notre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf.

Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié.

Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients.

Vos missions ?

• Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales
• En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers, ainsi que leurs mises à jour
• Assurer le suivi des signatures d'acte authentique auprès des notaires
• Veiller à l’actabilité des programmes auprès des promoteurs et/ou des notaires
• Gérer et organiser le suivi et les relances sur son propre secteur

Et votre profil ?

• Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/suivi clients est impérative, et si vous avez déjà exercé dans notre secteur, c'est un plus !
• Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, au sein d'une entreprise en évolution !
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation sont vos atouts clés.
• Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

Informations complémentaires :

• Entre 2000 et 2200€ brut/mois sur 13 mois selon profil
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux et un coach personnel
• Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h OU 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)
• Une équipe composée de 5 gestionnaires ADV sous la responsabilité d'Audrey

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/