Gestionnaire Back Office (H/F)

TESSI TECHNOLOGIES; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail

Primes (intéressement + objectif)

CDD renouvelable

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Résumé du poste

TESSI TECHNOLOGIES recherche un Gestionnaire Back Office à Lyon (69) en CDD de 6 mois, pour renforcer l’équipe Administrative. Rattaché à un Responsable Opérationnel d’Activité, vous serez en charge de l’émission des factures et du contrôle des éléments de facturation destinés aux clients entreprises.

Vos missions comprennent la préparation et l’envoi des factures, les appels sortants auprès des services comptables clients, et la collecte d’informations auprès des équipes internes.

Qualifications

• Expérience en administratif indispensable.
• Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Rigueur et précision exigées pour le reporting et la gestion documentaire.

Responsabilités

• Préparation et émission de factures.
• Vérification et contrôle des éléments de facturation.
• Appels sortants auprès des services comptables clients.
• Recherche et collecte d'informations auprès des équipes internes du client (commerce, exploitation, etc.).

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Rigueur et précision

Rédaction d'écrits professionnels

Reporting régulier

Organisation du travail

Sens du service

Description du poste

Gestionnaire Back Office (H/F) 69 - LYON 07

Offre n° 213TKRZ
Gestionnaire Back Office (H/F)

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers administratifs pour intégrer nos équipes. Rattaché(e) à un Responsable Opérationnel d'Activité, vous serez amené(e) à intervenir sur l'émission des factures à destination de clients entreprises et contribuerez à la fiabilité du processus de facturation. À ce titre, vos missions principales seront :

• Préparation et émission de factures
• Vérification et contrôle des éléments de facturation
• Appels sortants auprès des services comptables clients pour clarification ou régularisation
• Recherche et collecte d'informations auprès des équipes internes du client (commerce, exploitation, etc.)

Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres tâches, en fonction des besoins des clients.

Votre profil :

• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la bureautique
• Vous maitrisez la communication écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) ainsi que la communication orale
• Vous êtes rigoureux.se et adaptable

Les avantages :

• Horaires flexibles
• Télétravail
• Primes (intéressement + objectif)
• CDD renouvelable

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros - + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois

Expérience

• 6 Mois - En administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques