Gestionnaire ADV H/F - CDD

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Lefebvre Dalloz recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes en CDD de 7 mois pour le suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur enregistrement à leur facturation, en lien avec les équipes commerciales, logistique et comptabilité.

Vous assurez le traitement des commandes, le suivi des abonnements et des renouvellements, et veillerez à la précision des données clients dans les systèmes.

Le poste est situé en Île-de-France, Courbevoie.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration des ventes, gestion, commerce ou équivalent.
• Première expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou gestion de la relation clients.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients : réception, enregistrement et vérification des informations; suivi des commandes et des renouvellements; coordination avec les équipes.
• Suivi administratif et facturation : préparation et contrôle des éléments de facturation; émission des factures/avoirs; suivi des échéances et des changements de périmètre des contrats.
• Relation clients et coordination interne : répondre aux demandes clients; orienter les demandes; travail en collaboration avec les équipes commerciales, comptables, logistiques et éditoriales; améliorer les processus et suivre l’activité.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Polyvalence

Education

Bac à Bac+2 en administration des ventes/ gestion/ commerce

Tools

Excel

CRM

Job description

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est la marque française du groupe européen Lefebvre, leader européen des services juridiques et fiscaux. Nous accompagnons au quotidien plus de 275 000 clients grâce à une offre globale de contenus, de formation, de logiciels et de services.

Grâce à la complémentarité de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz répond aux besoins des entreprises, des professions réglementées, du secteur public et des étudiants.

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes animées par des valeurs fortes — excellence, proximité, partage — et engagées dans l’accompagnement de leurs clients.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes au sein de nos équipes. Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur enregistrement à leur facturation, en lien avec les équipes commerciales, la relation clients, la logistique et la comptabilité.

VOS MISSIONS

Gestion des commandes clients

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans les outils dédiés ;

• Vérifier la conformité des informations commerciales, contractuelles et administratives ;

• Assurer le suivi des commandes, abonnements, renouvellements et résiliations ;

• Gérer les modifications, suspensions et annulations de commandes ;

• Coordonner les différentes étapes de traitement avec les équipes concernées ;

• Veiller au respect des délais et des conditions convenus avec les clients.

Suivi administratif et facturation

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation des produits et services ;

• Émettre les factures et avoirs conformément aux conditions commerciales ;

• Gérer les renouvellements, échéances et changements de périmètre des contrats ;

• Traiter les demandes de régularisation et contribuer à la résolution des anomalies de facturation ;

• Assurer le suivi des impayés en coordination avec les équipes comptables et commerciales ;

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données clients dans les systèmes d’information.

Relation clients et coordination interne

• Répondre aux demandes des clients concernant leurs commandes, contrats, factures et abonnements ;

• Apporter un premier niveau d’information et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés ;

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, Customer Care, comptables, logistiques et éditoriales ;

• Signaler les difficultés rencontrées et contribuer à leur résolution ;

• Participer à l’amélioration des processus d’administration des ventes et des outils de suivi ;

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité.

LE PROFIL

• Vous disposez d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en administration des ventes, gestion, commerce ou équivalent ;

• Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou gestion de la relation clients ;

• Vous êtes à l’aise avec le traitement de données, le suivi administratif et les processus de facturation ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les outils CRM ;

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité dans le suivi de vos dossiers ;

• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe ;

• Vous êtes réactif(ve), adaptable et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;

• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Ce poste est proposé en CDD de 7 mois. Il offre l’opportunité de rejoindre un environnement stimulant et de contribuer directement à la qualité du traitement des commandes et à la satisfaction de nos clients.

Rémunération prévue: 31 K€/ annuel

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.