Assistant Moyens Généraux H/F

Médicis Immobilier Neuf; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport gratuite

Télétravail une fois/semaine après 6mo

13e mois

Horaires flexibles

Résumé du poste

Médicis Immobilier Neuf à Lyon recrute un(e) Assistant(e) MGEN/ Moyens Généraux en CDI pour assurer la gestion du parc informatique et téléphonique, les déplacements et l’événementiel multi-sites. Poste hybride avec 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois, et salaire mensuel 2200–2400 € brut + 13e mois.

Profil recherché: sens du service, organisation, autonomie et rigueur, expérience en gestion multi-sites et maîtrise Google Workspace.

Qualifications

• Doit démontrer une expérience en gestion administrative et multi-sites.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les urgences.

Responsabilités

• Gestion du parc informatique et téléphonique et relation avec le prestataire.
• Organisation des déplacements des collaborateurs et réservation de services.
• Pilotage logistique des formations et des événements internes.
• Suivi des contrats d’entretien et relation fournisseurs.
• Gestion des badges et contrôles annuels d’accès.
• Accueil occasionnel et missions d’assistanat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion multi-sites

Outils

Google Workspace

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT MOYENS GENERAUX H/F

A pourvoir en CDI, dès que possible !

Vos missions ?

• Gestion des parc informatiqueet téléphonique : commande et paramétrage du matériel, suivi des remises et retours de matériel auprès des salariés, gestion des sinistres et relation avec le prestataire de maintenance.
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation des trains, avions, hôtels pour des groupes allant jusqu’à 40 personnes.
• Événementiel : - Prise en charge de la logistique de nos formations : Réservation de salles, commande de plateaux repas, gestion des déplacements, coordination interne . - Organisation d’événements internes : soirées de noël, inaugurations agences, team building…
• Relations fournisseurs : Gestion des contrats d’entretien pour toutes les agences avec nos prestataires, négociation des tarifs, suivi de la bonne exécution, veille pour de nouveaux prestataires.
• Suivi du parc de stationnement pour nos agences.
• Pilotage des accès aux agences: paramétrage et activation des badges, gestion de la relation fournisseurs, et suivi contrôles annuels.
• Ponctuellement, intervention à l’accueil, prise en charge du standard , missions d’assistanat classique, commande de goodies.

Et votre profil?

Vous êtes à l'aise sur l'outils informatique. Nous travaillons sur Google Workspace.

Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire, ou en gestion administrative et êtes familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous savez vous montrer agile, savez gérer les urgences et disposez d'un réel sens du service. Gestion des priorités, proactivité et capacités à travailler en équipe dans un environnement en forte évolution seront la clé de votre réussite sur ce poste !

Ce que nous proposons :

• Un environnement stimulant
• Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h ou 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)
• Une rémunération entre 2200 et 2400 euros brut/mois + 13ème mois
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux avec un coach personnel
• Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Des locaux en plein cœur de Lyon, accessibles en transports en commun

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/