Gestionnaire ADV - Comptabilité

RS2i; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

RS2i recherche un(e) Gestionnaire ADV / Assistant(e) Comptable & Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous assurerez la gestion administrative des affaires, le suivi de la facturation et le support aux équipes commerciales. Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et comptables, vous contribuerez à la fiabilité de nos données et au bon déroulement de nos activités.

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou administration.
• Première expérience en ADV, comptabilité ou gestion administrative appréciée.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de Boond Manager appréciée.

Responsabilités

• Administrer et entretenir Boond Manager (outil de facturation client).
• Créer et mettre à jour les projets, les clients et les collaborateurs.
• Accompagner les utilisateurs et assurer le support fonctionnel.
• Suivre les CRA des collaborateurs et des sous-traitants, contrôler les temps saisis et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et suivre les anomalies de facturation.
• Superviser l'intégration des données de facturation, des règlements et des impayés.
• Veiller à la cohérence entre les prestations réalisées, les données de production et les éléments de facturation.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et déposer les candidatures et CV des consultants sur les plateformes clients.
• Mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, attestations, certifications, références).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Discrétion

Confidentialité

Formation

Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Boond Manager

Excel

Description du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV / Assistant(e) Comptable & Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous assurerez la gestion administrative des affaires, le suivi de la facturation, l'administration fonctionnelle de Boond Manager ainsi que le support aux équipes commerciales. Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et comptables, vous contribuerez à la fiabilité de nos données et au bon déroulement de nos activités.

Administration de Boond Manager

• Administrer et maintenir à jour Boond Manager (outil de facturation client).
• Créer et mettre à jour les projets, les clients et les collaborateurs.
• Accompagner les utilisateurs et assurer le support fonctionnel.

Administration des ventes

• Assurer le suivi des Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs et des sous-traitants.
• Contrôler la cohérence des temps saisis et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre et traiter les anomalies de facturation.

Comptabilité et gestion

• Superviser l'intégration des données de facturation, des règlements et des impayés.
• Veiller à la cohérence entre les prestations réalisées, les données de production et les éléments de facturation afin de garantir la fiabilité du suivi des affaires.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres.
• Déposer les candidatures et les CV des consultants sur les plateformes clients.
• Mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, attestations, certifications, références).
• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou administration.
• Première expérience en ADV, comptabilité ou gestion administrative appréciée.
• Maîtrise d'Excel ; connaissance de Boond Manager appréciée.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.