Assistant(e) ADV & Comptabilité (H/F)

France Travail; Pertuis; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) référent administratif(ve) du cycle de vente et de la facturation, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs. Poste en bureau, CDI à temps plein, 8h-16h30, formation Edilogic.

Vous assurez les tâches ADV et comptables, saisie et suivi des commandes, facturation et relances, avec une organisation polyvalente et un contact client privilégié.

Qualifications

• Expérience indispensable d'au moins 2 ans sur un poste similaire (ADV / gestion commerciale, idéalement avec une dimension comptable).
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word et Excel.
• Organisation, rigueur, polyvalence et aisance dans la gestion de plusieurs tâches.
• Première expérience souhaitable dans un environnement technique / avec des techniciens.
• Connaissance des bases comptables (facturation, suivi fournisseurs, rapprochements bancaires).
• Aisance relationnelle pour les échanges avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Administration des ventes et gestion commerciale.
• Saisir, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.
• Créer et maintenir les articles dans le référentiel produits.
• Saisir et contrôler les bons de travail des techniciens.
• Suivre les dossiers clients de la commande à la facturation et établir la facturation ainsi que les relances.
• Transférer les pièces justificatives au cabinet comptable et gérer l’échéancier fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les éléments variables de paie.
• Formation interne sur le logiciel Edilogic.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez le/la référent(e) administratif(ve) du cycle de vente et de la facturation, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs. Si vous aimez les missions variées, la rigueur et le travail en lien direct avec les clients, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

• Administration des ventes / Gestion commerciale
• Saisir, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.
• Créer et maintenir les articles dans le logiciel (référentiel produits).
• Saisir et contrôler les bons de travail des techniciens.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients (de la commande à la facturation).
• Établir la facturation clients et assurer les relances.

Comptabilité / Suivi financier

• Assurer le transfert des pièces justificatives au cabinet comptable.
• Gérer l'échéancier fournisseurs et préparer les règlements.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les éléments variables de paie avant transmission au cabinet.

Vous serez formé(e) en interne sur le logiciel Edilogic.

Profil recherché

• Expérience indispensable d'au moins 2 ans sur un poste similaire (ADV / gestion commerciale, idéalement avec une dimension comptable).
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word et Excel.
• Organisation, rigueur, polyvalence et aisance dans la gestion de plusieurs tâches.
• Première expérience souhaitable dans un environnement technique / avec des techniciens.
• Connaissance des bases comptables (facturation, suivi fournisseurs, rapprochements bancaires).
• Aisance relationnelle pour les échanges avec clients et fournisseurs.

Conditions de travail

• Poste en bureau uniquement.
• Horaires : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 16 h 30.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans la gestion commerciale et comptable de l'entreprise : proximité immédiate avec la direction, favorisant échanges et réactivité.
• Une équipe conviviale et une direction accessible.
• Une montée en compétence rapide grâce à la formation interne sur nos outils.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2140.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Poste similaire (ADV / gestion) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse de données expérimentales
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

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