Gestionnaire administrative et financière au LHEEA (H/F) – Réf 1262

Ec Nantes; Nantes; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport 75%

Prime mobilité durable

Mutuelle obligatoire

Prévoyance facultative

RTT + congés

Horaires flexibles

Quatre jours et demi

Descripción de la vacante

Centrale Nantes recrute un gestionnaire polyvalent pour le LHÉEA. Vous assurerez la gestion administrative et financière du laboratoire, notamment le suivi des dépenses, la collecte des pièces justificatives et l’interface avec les services centraux et tutelles.

En collaboration avec la direction, vous gérerez les ressources humaines et contribuerez à l’organisation des événements scientifiques, tout en veillant au respect des procédures et des règles publiques.

Formación

• Niveau bac ou BTS en gestion administrative et financière, débutants acceptés avec préférence pour candidat ayant expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Connaissances des règles de base de la gestion financière publique et du fonctionnement des administrations publiques.
• Capacité à travailler en interface avec des services centraux et tutelles, et à gérer des ressources humaines et finances.

Responsabilidades

• Gérer les dépenses et le suivi budgétaire des équipes du laboratoire (commandes, factures, missions et notes de frais).
• Collecter et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Suivre les crédits et la consommation budgétaire.</br>Assurer l’interface avec les services financiers, comptables et RH des tutelles.

Conocimientos

Gestion financière

Gestion administrative

Gestion des dépenses

Gestion des priorités

Travail en équipe

Educación

Baccalauréat ou BTS en gestion administrative et financière

Herramientas

Cocktail

Coclico

Geslab

Notilus

Descripción del empleo

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste:

Au sein du laboratoire du LHÉEA et rattaché au pôle administratif, le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes de gestion administrative et financière du laboratoire sous la hiérarchie de la responsable administrative.

Vos missions principales seront les suivantes:

Gestion administrative de plusieurs équipes de recherche et de la direction du laboratoire :

• Assurer l’engagement et le suivi des dépenses : traiter les commandes, les factures, les missions et les notes de frais.

• Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

• Suivre les crédits et contrôler la consommation budgétaire des équipes en lien avec la Cellule Projets du laboratoire.

• Assurer un rôle d’interface avec les différents services centraux d’ECN, du CNRS et de Centrale Innovation, notamment les services financiers, comptables, ressources humaines et logistiques.

• Assurer le suivi des stagiaires : préparer les conventions d’accueil, gérer les gratifications et assurer l’accueil.

Appui à la Direction du laboratoire / missions transverses:

• Assister la responsable administrative dans la gestion des ressources humaines du laboratoire.

• En lien avec la chargée de communication du LHÉEA, contribuer à l’organisation logistique des événements scientifiques et ceux liés à la vie du laboratoire (repas, séminaires, actions en faveur de la qualité de vie au travail, etc.) organisés à destination des membres du laboratoire.

Connaissances :

• Mode de fonctionnement des administrations publiques

• Connaissances des règles de base de la gestion financière publique

• Environnement de travail (ESR) et réseaux professionnels (gestionnaires de laboratoire et correspondants RH des tutelles)

Compétences opérationnelles:

• Appliquer la réglementation et les procédures relatives à la gestion administrative et financière

• Utilisation des outils métiers Cocktail, Coclico, Geslab et Notilus

• Travailler en équipe

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)

• Savoir rendre compte

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés internes et externes au service

• Planifier son activité et savoir gérer des priorités

• Nécessité d'une polyvalence

Compétences comportementales:

• Sens de la confidentialité

• Rigueur et fiabilité

• Disponibilité et réactivité

• Savoir communiquer

Niveau requis: De formation en baccalauréat ou BTS dans les domaines de formation de la gestion administrative et financière, nous acceptons les profils débutants, une expérience dans l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Ce que nous offrons:

• Poste en CDD 12 mois-ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

• Catégorie B – Technicien de recherche

• Poste à temps plein – basé à Nantes

• Flexibilités horaires

• Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

• RTT + congés supplémentaires

• Télétravail possible

• Indemnité télétravail

• Parking gratuit

• Remboursement transport à 75%

• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

• Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative

Rémunération: selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir: Novembre 2026

Contact RH: Eloïse LEHOUX

Contact Manager: Soulia BENTOUHAMI

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.