Gestionnaire Admin & Financier – Laboratoire à Nantes

Ec Nantes; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

Prime mobilité durable

Mutuelle obligatoire

Prévoyance facultative

RTT + congés supplémentaires

Job summary

Le laboratoire GeM de Centrale Nantes recrute un gestionnaire administratif et financier dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste, basé à Nantes, relève de la catégorie B – Technicien de recherche et s’inscrit dans la gestion administrative et financière des activités du laboratoire.

Vous assurez des missions variées: accueil et information du personnel, gestion des commandes et frais de missions, suivi budgétaire des contrats, et mise à jour des bases de données.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière.
• Expérience confirmée dans ce domaine, avec solides connaissances en comptabilité.
• Expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Responsibilities

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure.
• Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire.
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.
• Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions).
• Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement).
• Suivre des contrats de recherche et leurs signatures, suivre l’exécution budgétaire des contrats.
• Justifier des contrats de recherche et préparer les documents pour les services financiers des tutelles.
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité budgétaire

Comptabilité publique

Anglais professionnel

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière

Tools

Excel

Thunderbird

Cocktail

Geslab

GFC dépenses

Job description

Le laboratoire GeM de Centrale Nantes recrute un gestionnaire administratif et financier dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste, basé à Nantes, relève de la catégorie B – Technicien de recherche et s’inscrit dans la gestion administrative et financière des activités du laboratoire.

Vous assurez des missions variées: accueil et information du personnel, gestion des commandes et frais de missions, suivi budgétaire des contrats, et mise à jour des bases de données.