GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

LA NOUVELLE FORGE; Amiens; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Formation continue

Résumé du poste

LA NOUVELLE FORGE à Amiens recherche un(e) Gestionnaire administration du personnel en CDD de 6 mois à temps plein. Vous assurez la constitution et le suivi des dossiers salariés, préparez les contrats et les documents liés et assurez les entrées/sorties et les périodes d’essai.

Vous maîtrisez le SIRH Lucca, le suivi des paies et des absences, et garantissez la confidentialité des données. Une connaissance du CCN 66 et du secteur médico-social serait un atout.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou gestion administrative.
• Première expérience en administration du personnel souhaitée.
• Connaissance du secteur médico-social et de la CCN 66 serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et organisation, réactivité et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers individuels des salariés.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au contrat.
• Suivre les entrées et sorties du personnel et les périodes d’essai.
• Gérer les absences, les arrêts de travail et les justificatifs.
• Utiliser et mettre à jour le SIRH Lucca pour les données salariées.
• Suivre les éléments de paie et les arrêts de travail et contacter CPAM/prévoyance.
• Suivre les visites médicales et le dossier santé; organiser les rendez-vous prévention.
• Accompagner les établissements et services et respecter les délais de traitement.
• Gérer les temps et les plannings via Octime et fiabiliser les données.

Connaissances

Rigueur et organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Esprit d’équipe

Formation

Formation RH ou gestion administrative

Outils

Lucca

Octime

Description du poste

Chaque jour, dans nos 20 communes d’implantation de l’Oise et de la Somme, nos 650 professionnels accompagnent plus de 3600 personnes. Ils leur ouvrent des possibles en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.L’Association de Santé Mentale La Nouvelle Forge accompagne des enfants, des adolescents et des adultes en situation de vulnérabilité au sein de ses établissements et services sanitaires et médico-sociaux.Au sein du Pôle territorial Somme, nos équipes interviennent dans différents domaines : accompagnement du handicap, soins à domicile, accompagnement social et médico-social, soutien aux personnes en situation de précarité et accompagnement des aidants.Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration du personnel pour un CDD de 6 mois à temps plein.Avantages :MutuelleFormationAdministration du personnelAssurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du contrat ;Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel ;Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles ;Gérer les absences, les arrêts de travail et les justificatifs associés ;Préparer les documents administratifs liés aux départs des salariés ;Utiliser et assurer la mise à jour du SIRH Lucca, en veillant à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers salariés.Suivi des éléments de paie et des arrêts de travailCollecter, vérifier et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, des indemnités journalières et des compléments de salaire ;Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes concernés, notamment la CPAM et les organismes de prévoyance ;Identifier les anomalies et assurer leur traitement en lien avec les interlocuteurs concernés.Suivi médical des salariésAssurer le suivi des échéances des visites et examens médicaux obligatoires ;Organiser les rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail ;Assurer le suivi des convocations et veiller à la traçabilité des visites réalisées ;Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers administratifs correspondants, dans le respect de la confidentialité des données de santé.Accompagnement et relations avec les établissementsRépondre aux sollicitations administratives des salariés et des responsables ;Informer les établissements et services sur les procédures RH et les pièces justificatives attendues ;Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des délais de traitement ;Classer et archiver les documents dans le respect des règles de confidentialité ;Participer à la fiabilisation des dossiers et à l’amélioration des pratiques administratives du service RH.Gestion des temps et des planningsUtiliser le logiciel Octime pour assurer le suivi administratif des plannings et des temps de travail ;Participer au contrôle et à la fiabilisation des données relatives aux temps de travail, aux absences et aux congés ;Accompagner les établissements et services dans l’utilisation des outils de gestion des temps, en lien avec les interlocuteurs concernés.Votre profilVous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.Une première expérience en administration du personnel est souhaitée. Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) serait un atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement de données administratives.Vous êtes reconnu(e) pour votre :Rigueur et sens de l’organisation, indispensables au suivi de nombreux dossiers ;Réactivité et capacité à gérer les priorités, dans le respect des échéances ;Aisance relationnelle, pour travailler avec des interlocuteurs variés ;Discrétion professionnelle, compte tenu de la confidentialité des informations traitées ;Esprit d’équipe, pour contribuer au bon fonctionnement du service RH.Type de contrat : CDD de 6 mois ;Temps de travail : temps plein ;Lieu de travail : Amiens DuryPrise de poste : à définir ;Rémunération : selon la CCN 66 et l’expérience.