Assistant Direction Des Ressources Humaines (H/F) – CDD Temps plein

MUTUALITE FRANCAISE AISNE-NORD-PAS DE CALAIS-SSAM; Loos; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d&#

Job summary

La Mutualité Française Aisne Nord Pas de Calais recherche un(e) Assistant(e) de direction des ressources humaines pour assister la Direction RH et piloter les missions administratives et RH au quotidien.

Basé au siège à Loos, vous participerez à l’élaboration du bilan social, des indicateurs RH et au développement des process RH, tout en coordonnant les projets informatiques liés à la direction.

Qualifications

• Diplôme supérieur en gestion des ressources humaines.
• Au moins 4 ans d'expérience RH (hors période scolaire).
• Expérience significative dans le pilotage des élections professionnelles.

Responsibilities

• Assurer l'appui opérationnel auprès de la Directrice des Ressources Humaines.
• Gérer les courriers, demandes et le suivi administratif de la Direction.
• Organiser les convocations des instances représentatives du personnel et préparer la documentation.
• Contribuer au bilan social, rapports annuels et indicateurs RH.
• Réaliser les tableaux de bord RH et les analyses statistiques.
• Contrôler les comptes de paie avec les gestionnaires RH et le service comptable.
• Interlocuteur privilégié des services de médecine du travail.

Skills

Gestion des RH

Excel avancé

Autonomie et polyvalence

Education

Diplôme supérieur en gestion des ressources humaines

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Intégrer la Mutualité Française Aisne Nord Pas de Calais, c’est rejoindre près de 800 professionnels. La MFANPDC recherche pour son service RH, un(e) Assistant(e) direction des ressources humaines, intégrant une équipe de 8 personnes. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et aimez travailler en équipe, alors n’hésitez pas à nous rejoindre!

Votre rôle dans cette aventure?

Au sein du service RH, vous êtes Assistant(e) de direction des ressources humaines et vous avez pour mission :

D’assister la Direction des Ressources Humaines :

Assurer un appui opérationnel auprès de la Directrice des Ressources Humaines.

Gérer les courriers, les demandes diverses et le suivi administratif de la Direction.

Organiser les convocations des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et préparer la documentation associée.

La gestion des Ressources Humaines

Participer à la rédaction, à la relecture et au suivi des contrats de travail selon délégation.

Contribuer à l'élaboration du bilan social, des rapports annuels et des indicateurs RH.

Réaliser les tableaux de bord RH et les analyses statistiques.

Assurer le contrôle des comptes de paie en lien avec les gestionnaires RH et le service comptable.

Être l'interlocuteur privilégié des services de médecine du travail.

En l'absence du Chargé de missions RH et Développement, participer à la définition des besoins en recrutement et assurer le pilotage du recrutement.

Le développement RH

Piloter l'organisation des élections professionnelles dans leur intégralité, en garantissant le respect des obligations légales, du calendrier électoral et la coordination des différents intervenants.

Participer à l'élaboration des accords.

Mettre à jour les fiches de poste.

Coordonner les projets informatiques en lien avec la Direction RH.

Participer au déploiement de projets RH (DUERP, suivi des accidents du travail, des maladies professionnelles, etc.).

Vos missions pourront évoluer en fonction de l’actualité et de l'évolution du service.

Ce poste est fait pour vous si:

• Poste à pourvoir de suite, en CDD de replacement d'un mois minimum (jusqu’au retour de la professionnelle en arrêt), à temps plein.
• Poste basé au siège à Loos.
• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en gestion des ressources humaines.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine RH (hors période scolaire).
• Une expérience significative dans le pilotage des élections professionnelles est impérative. Le candidat devra avoir la capacité d'organiser et de conduire l'ensemble du processus de manière autonome.
• Maîtrise avancée d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche et d'analyse de données).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• D’être polyvalent(e) / polycompétent(e), capable de vous adapter facilement.
• De faire preuve d’initiative face aux différentes situations et d’un bon sens de l’organisation.
• D’avoir un bon relationnel et la capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Vos avantages:

• Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours par semaine.
• Télétravail possible au terme de la période d'essai.