GADP CDD [108082]

LA NOUVELLE FORGE - PÔLE SOMME; Amiens; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

LA NOUVELLE FORGE - PÔLE SOMME recherche un(e) Gestionnaire administration du personnel pour un CDD de 6 mois à temps plein. Vous assurerez la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés.

Vous utiliserez Lucca SIRH et contribuerez au suivi de la paie, des arrêts maladie et du temps de travail, en lien avec CPAM et organismes de prévoyance.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou gestion administrative.
• Première expérience en administration du personnel souhaitée.
• Connaissance de la CCN 66 serait un atout.
• Maîtrise d’Excel et traitement des données administratives.

Responsibilities

• Gérer les dossiers individuels des salariés : constitution, mise à jour et suivi.
• Préparer les contrats, avenants et documents liés au contrat.
• Suivre les entrées/sorties et les périodes d’essai.
• Gérer les absences, arrêts de travail et justificatifs.
• Utiliser et maintenir le SIRH Lucca et assurer la fiabilité des données.

Skills

Rigueur

Organisé

Réactivité

Discrétion

Esprit d’équipe

Education

Formation RH

Tools

SIRH Lucca

Excel

Octime

Job description

L'Association de Santé Mentale La Nouvelle Forge accompagne des enfants, des adolescents et des adultes en situation de vulnérabilité au sein de ses établissements et services sanitaires et médico-sociaux.

Au sein du Pôle territorial Somme, nos équipes interviennent dans différents domaines : accompagnement du handicap, soins à domicile, accompagnement social et médico-social, soutien aux personnes en situation de précarité et accompagnement des aidants.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration du personnel pour un CDD de 6 mois à temps plein.

Au sein du service des Ressources Humaines du Pôle territorial Somme, vous participez à la gestion administrative du personnel et accompagnez les établissements et services dans le suivi des dossiers des salariés.

Administration du personnel

• Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du contrat ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel ;
• Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles ;
• Gérer les absences, les arrêts de travail et les justificatifs associés ;
• Préparer les documents administratifs liés aux départs des salariés ;
• Utiliser et assurer la mise à jour du SIRH Lucca, en veillant à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers salariés.

Suivi des éléments de paie et des arrêts de travail

• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, des indemnités journalières et des compléments de salaire ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes concernés, notamment la CPAM et les organismes de prévoyance ;
• Identifier les anomalies et assurer leur traitement en lien avec les interlocuteurs concernés.

Suivi médical des salariés

• Assurer le suivi des échéances des visites et examens médicaux obligatoires ;
• Organiser les rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail ;
• Assurer le suivi des convocations et veiller à la traçabilité des visites réalisées ;
• Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers administratifs correspondants, dans le respect de la confidentialité des données de santé.

Accompagnement et relations avec les établissements

• Répondre aux sollicitations administratives des salariés et des responsables ;
• Informer les établissements et services sur les procédures RH et les pièces justificatives attendues ;
• Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des délais de traitement ;
• Classer et archiver les documents dans le respect des règles de confidentialité ;
• Participer à la fiabilisation des dossiers et à l’amélioration des pratiques administratives du service RH.

Gestion des temps et des plannings

• Utiliser le logiciel Octime pour assurer le suivi administratif des plannings et des temps de travail ;
• Participer au contrôle et à la fiabilisation des données relatives aux temps de travail, aux absences et aux congés ;
• Accompagner les établissements et services dans l’utilisation des outils de gestion des temps, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Autres détails

Diplômes recherchés

Profil recherché

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.

Une première expérience en administration du personnel est souhaitée. Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) serait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement de données administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables au suivi de nombreux dossiers ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités, dans le respect des échéances ;
• Aisance relationnelle, pour travailler avec des interlocuteurs variés ;
• Discrétion professionnelle, compte tenu de la confidentialité des informations traitées ;
• Esprit d’équipe, pour contribuer au bon fonctionnement du service RH.

Les conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 6 mois ;
• Temps de travail : temps plein ;
• Lieu de travail : Pôle territorial Somme ;
• Prise de poste : à définir ;
• Rémunération : selon la CCN 66 et l’expérience.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe RH de proximité et contribuer au bon fonctionnement des établissements et services médico-sociaux ?

Rejoignez La Nouvelle Forge et participez à une mission qui a du sens !

Description de l'établissement

Qui sommes-nous ?

L'Association de Santé Mentale La Nouvelle Forge accompagne des enfants, des adolescents et des adultes en situation de vulnérabilité au sein de ses établissements et services sanitaires et médico-sociaux.

Au sein du Pôle territorial Somme, nos équipes interviennent dans différents domaines : accompagnement du handicap, soins à domicile, accompagnement social et médico-social, soutien aux personnes en situation de précarité et accompagnement des aidants.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration du personnel pour un CDD de 6 mois à temps plein.