Gestionnaire Administration des Ventes Export – pilote de contrat Dassault IN26

Safran S.A.; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Aircraft Engines – Bordeaux recherche un Gestionnaire Administration des Ventes, rattaché au Département Finance. Vous prenez en main un nouveau contrat M88 Export et assurez le paramétrage et la saisie dans l'ERP.

Vous vérifiez les données, assurez l'exécution administrative des transactions (vente/reparation), coordonnez avec les chargés d'affaires, les transitaires et les services internes jusqu'à la facturation et le transfert de propriété.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en Commerce International ou équivalent.
• Expérience ADV / gestion commerciale ou support clients, 5 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (SAP, BAAN).
• Anglais écrit et parlé.

Responsabilités

• Analyser et paramétrer le nouveau contrat M88 Export avant saisie dans l'ERP.
• Vérifier les datas et collaborer avec le chargé d'affaires avant chargement.
• Saisir les besoins dans les outils ERP et assurer l'exécution administrative des transactions.
• Assurer la relation avec transitaires et interlocuteurs internes pour livraisons et résolution des problèmes.
• Préparer l'acceptance finale avec le chargé d'affaires et le client Dassault.
• Suivre les reportings et décliner les objectifs contractuels.

Connaissances

ADV (Administration des Ventes)

Gestion commerciale

Support client

Anglais professionnel

Formation

Bac+3 minimum Licence Commerce International/Gestion Commerciale ou équivalent

Outils

SAP

BAAN

ERP systems

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous serez rattaché-e au Département de la Finance sur le site de Safran Aircraft Engines – Bordeaux et serez en charge de la prise en main d'un nouveau contrat M88 Export avant chargement dans les ERP.

Vos principales missions consistents notamment à :

• Analyser le nouveau contrat et en déduire les paramétrages à faire des différentes spécificités avant saisie dans l'ERP.
• Vérifier l'ensemble des datas nécessaires à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le chargé d'affaire avant chargement dans les systèmes.
• Saisir les besoins dans les outils d'ERP
• Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente ou réparation)/ un contrat client
• Vérifier la conformité des documents libératoires par rapport aux attendus du client
• Réaliser la fiche contrat
• Assurer les relations avec, les transitaires et les différents interlocuteurs internes pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
• Préparer l'acceptance finale en collaboration avec le chargé d'affaire et le client Dassault.

Plus globalement, vous êtes quotidiennement en contact avec le Chargé d'Affaires, le responsable Commercial, le Département Logistique, la Supply Chain, l'Export Contrôle, la Douane, les transitaires et la Finance.

Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons et les transferts de propriété.

Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus.

Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de livraison et de facturation.

Vous êtes le relais financier en interne, vous devrez vous assurer que la vision client et celle de SAE est la même en terme financier, par ailleurs le pilote de contrat est sollicité dans le cadre de la liquidation du contrat, que ce soit en interne ou en externe.

Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.

Vous maitrisez les outils bureautiques, des connaissances aux outils de gestion et ERP type SAP, BaaN seraient un plus.

Une expérience dans l'industrie, idéalement aéronautique (Part 145/Part 21) serait aussi fortement appréciée.

Vous devrez avoir un Bac+3 minimum Licence Commerce International, Gestion Commerciale ou équivalent et avoir une ou plusieurs expériences en ADV, gestion commerciale et/ou support clients (5 ans d'expérience).

Langue Anglaise parlée et écrite.

Savoir-être :

• Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes
• Dynamisme, réactivité, proactivité
• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute
• Force de propositions, pédagogue
• Aisance à l'oral
• Capacité à travailler en équipe