Gestionnaire Administration des Ventes Export – pilote de contrat Dassault IN26

Safran Aircraft Engines; Saint-Nicolas-de-la-Grave; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Safran Aircraft Engines – Bordeaux recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour prendre en main un nouveau contrat M88 Export et le charger dans les ERP. Vous analyserez le contrat, verificerez les données et saisirez les besoins dans l ERP SAP/BaaN.

Vous assurerez l'exécution administrative des transactions, la conformité des documents et les livraisons, en coordination avec le Chargé d’Affaires, le service Logistique et Dassault.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes et export.
• Connaissance des processus commerciaux et contrats.
• Maîtrise des outils ERP et bureautiques.

Responsibilities

• Analyser le nouveau contrat et paramétrer les spécificités avant saisie dans l'ERP.
• Vérifier les données nécessaires à l'exécution du contrat avec le chargé d'affaire.
• Saisir les besoins dans les outils ERP.
• Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande/contrat.
• Vérifier la conformité des documents libératoires.
• Réaliser la fiche contrat et assurer les livraisons.
• Coordonner avec transitaires et interlocuteurs internes pour les livraisons.
• Préparer l'acceptance finale avec le chargé d'affaire et le client Dassault.
• Piloter le traitement des commandes jusqu'à la facturation et les livraisons.
• Exploiter les reportings et indicateurs du processus et atteindre les objectifs de CA et de livraisons.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur administrative

Relation client

Education

Bac+3 Licence Commerce International ou équivalent

Tools

SAP

BaaN

Job description

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous serez rattaché-e au Département de la Finance sur le site de Safran Aircraft Engines – Bordeaux et serez en charge de la prise en main d'un nouveau contrat M88 Export avant chargement dans les ERP.

Vos principales missions consistants notamment à :

• Analyser le nouveau contrat et en déduire les paramétrages à faire des différentes spécificités avant saisie dans l'ERP.
• Vérifier l'ensemble des datas nécessaires à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le chargé d'affaire avant chargement dans les systèmes.
• Saisir les besoins dans les outils d'ERP
• Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente ou réparation)/ un contrat client
• Vérifier la conformité des documents libératoires par rapport aux attendus du client
• Réaliser la fiche contrat
• Assurer les relations avec, les transitaires et les différents interlocuteurs internes pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
• Préparer l'acceptance finale en collaboration avec le chargé d'affaire et le client Dassault.

Plus globalement, vous êtes quotidiennement en contact avec le Chargé d'Affaires, le responsable Commercial, le Département Logistique, la Supply Chain, l'Export Contrôle, la Douane, les transitaires et la Finance.

Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons et les transferts de propriété.

Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus.

Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de livraison et de facturation.

Vous êtes le relais financier en interne, vous devrez vous assurer que la vision client et celle de SAE est la même en terme financier, par ailleurs le pilote de contrat est sollicité dans le cadre de la liquidation du contrat, que ce soit en interne ou en externe.

Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.

Vous maitrisez les outils bureautiques, des connaissances aux outils de gestion et ERP type SAP, BaaN seraient un plus.

Une expérience dans l'industrie, idéalement aéronautique (Part 145/Part 21) serait aussi fortement appréciée.

Vous devrez avoir un Bac+3 minimum Licence Commerce International, Gestion Commerciale ou équivalent et avoir une ou plusieurs expériences en ADV, gestion commerciale et/ou support clients (5 ans d'expérience)

Langue Anglaise parlée et écrite

Savoir-être :

• Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes
• Dynamisme, réactivité, proactivité
• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute
• Force de propositions, pédagogue
• Aisance à l'oral
• Capacité à travailler en équipe