Gestionnaire Administration des Ventes export

Safran Aircraft Engines; Bordeaux; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Safran Aircraft Engines recherche un(e) Gestionnaire ADV pour le service administration des ventes, zone Support Europe, sur le nouveau contrat M88 HRSP GRECE. Vous gérerez les transactions liées aux commandes et contrats clients, vérifierez les documents et assurerez le pilotage des commandes jusquà la facturation.

Vous collaborerez avec les équipes commerciales, qualité, MRO, Supply Chain, douane, export control, finance et DGA afin de garantir les livraisons et la résolution des problèmes,

Qualifications

• Bac+3 minimum apprécié (Licence Commerce International / Gestion Commerciale).
• 5 ans d'expérience en ADV, gestion commerciale ou support client.
• Anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Exécuter les transactions administratives liées à une commande/contrat client et vérifier la conformité des documents.
• Réaliser la revue de commande/contrat et enregistrer les commandes dans lERP SAP.
• Maintenir les reportings et indicateurs du processus ADV et piloter les livraisons jusquà la facturation.
• Participer à des offres commerciales et agir comme référent ADV au sein de léquipe.
• Collaborer avec chargés d'affaires, commercial, qualité, MRO, supply chain, douane, export control, finance, transport et DGA.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Aisance orale

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Education

LicenceCommerceInternational

GestionCommerciale

Tools

SAP

Job description

Au sein du service administration des ventes de la zone Support Europe, vous aurez en charge le nouveau contrat support M88 HRSP GRECE, dans ce cadre, vous :

• Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation)/ un contrat client
• Vérifier la conformité du document de vente
• Réaliser la revue de commande/contrat
• Enregistrer dans l'ERP (SAP) les commandes clients
• Tenir à jour un fichier de pilotage du contrat client
• Participer à la réalisation des offres commerciales le cas échéant.
• Alerter sur les difficultés d'une situation et être acteur de la résolution du problème.
• Exercer le rôle de référent/Key user auprès de la communauté ADV et participer à des chantiers transverses en tant qu'expert métier.
• Au quotidien vous serez au contact avec : Chargé d'affaires, le responsable Commercial, Qualité, le département MRO, Supply Chain, douane, export control, Finance, Transport et représentant DGA (Direction générale des Armées) pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
• Vous êtes actrice ou acteur de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons.
• Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus.
• Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de livraison (OTD/TAT) et de facturation.
• Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.

Vous maitrisez les outils bureautiques, des connaissances aux outils de gestion et ERP type SAP seraient un plus.
Une expérience dans l'industrie, idéalement aéronautique (Part 145/Part 21) serait aussi fortement appréciée.
De formation Bac+3 minimum appréciée (type Licence Commerce International, Gestion Commerciale ou équivalent) et avoir une ou plusieurs expériences en ADV, gestion commerciale et/ou support clients (5 ans d'expérience)
Langue Anglaise parlé et écrit

Savoir-être:

• Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes
• Dynamisme, réactivité, proactivité
• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute
• Force de propositions, pédagogue
• Aisance à l'oral
• Capacité à travailler en équipe