Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower, Inc.; Écully; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vous assurez le traitement des commandes, le contrôle des exportations et la facturation, dans un cadre de conformité et de coordination avec les départements internes.

Vous serez en lien avec le Commerce, les Opérations et la Production, et avec les opérateurs externes (DGA, transitaires, clients). Anglais courant requis et connaissance Sage X3 souhaitée.

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export.
• Maîtriser la législation du Contrôle Export.
• Maîtriser les outils bureautiques; connaissance Sage X3 souhaitée.
• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, organisation et réactivité; esprit d'équipe.

Responsibilities

• Saisie des demandes de licence et suivi avec la DGA.
• Saisie des commandes clients dans l'ERP et coordination production.
• Suivi qualité et facturation, documents COO/COC.
• Garantir conformité et respect des licences export.

Skills

Contrôle Export

Anglais courant

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Tools

Sage X3

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Contrôle Export avec le Service Commercial

• Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)
• Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)
• Respect des conditions de la licence
• Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients
• Tenue des registres des équipements

Administration Des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.
• Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.
• Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).
• Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).

• Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export
• Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe
• Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.
• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null