Gestionnaire administratif – Secrétariat Masters & Budgets

Université de Tours; Arrondissement de Tours; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Université de Tours recrute un agent administratif polyvalent pour le secrétariat du département et le soutien administratif des Masters et licences en Biotechnologies et Droit et Plantes et Société. Vous assurerez l’accueil, la gestion des emplois du temps, des stages et des documents administratifs.

Contrat à pourvoir rapidement jusqu’au 31/08/2027. Poste ouvert aux contractuel·les et basé à Tours, rémunération selon les grilles ITRF Catégorie C.

Competenze

• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
• Maîtriser les outils informatiques: traitement de texte, tableur, power-point, APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj
• Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
• Avoir le sens des relations humaines et l’organisation
• Être autonome et capable de gestion administrative

Mansioni

• Assurer la gestion administrative et budgétaire du département.
• Assurer le secrétariat des Masters et du parcours Licence Biotechnologies et Droit et Plantes et Société.
• Gérer les conventions de stage, les emplois du temps et les soutenances de stage.
• Accueillir les étudiants et les intervenants extérieurs.
• Gérer les documents pédagogiques et l’archivage sur APOGEE et outils de gestion.
• Participer à la gestion des commandes et au suivi budgétaire des centres financiers

Conoscenze

Organisation

Rigueur et autonomie

Relation avec étudiants et intervenant

Strumenti

APOGEE

SIFAC+

Word/Excel/PowerPoint

Descrizione del lavoro

Université de Tours recrute un agent administratif polyvalent pour le secrétariat du département et le soutien administratif des Masters et licences en Biotechnologies et Droit et Plantes et Société. Vous assurerez l’accueil, la gestion des emplois du temps, des stages et des documents administratifs.

Contrat à pourvoir rapidement jusqu’au 31/08/2027. Poste ouvert aux contractuel·les et basé à Tours, rémunération selon les grilles ITRF Catégorie C.