Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - Faculté des Sciences et Techniques

Université de Tours; Centre-Val de Loire; A distancia; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Université de Tours recrute un Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique pour la Faculté des Sciences et Techniques, basé à Tours et ouvert aux contractuels. L’emploi mêle 50% gestion de la scolarité et 50% activités du département Informatique, avec une utilisation principale du logiciel Apogée et des outils bureautiques.

Vous assurerez l’accueil des étudiants, les inscriptions, la modélisation des diplômes, la mise à jour des formations et la préparation des documents

Formación

• Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur.
• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement.
• Bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université.

Responsabilidades

• Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique.
• Assurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web).
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d’études.
• Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié.
• Élaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents.
• Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants.
• Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens, en liaison avec les enseignants responsables d’année.
• Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats…)

Conocimientos

Relationnel

Organisation

Rigueur

Herramientas

Apogée

Traitement de texte

Tableur

E-candidat

Descripción del empleo

Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques

Réf. Référence : 2026-2462631

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours Université de Tours
• Localisation : Tours

Domaine : Enseignement et formation

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui

Date limite de candidature : 20/11/2026

Vos missions en quelques mots

50% Scolarité - 50% Département Informatique

Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis son inscription jusqu’à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.

Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités

Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique

Assurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web)

Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d’études.

Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié

Élaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents

Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants

Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens, en liaison avec les enseignants responsables d’année

Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

Profil recherché

Savoir

Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur

Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement

Avoir une bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université

Savoir-faire

Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)

Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus

Être capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire

Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir Être

Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)

Savoir travailler en équipe

Adaptabilité et autonomie

Savoir se rendre disponible

Être capable de rechercher l’information

Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comment tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Renseignements sur le poste

• Disponibilité
• Confidentialité
• Rigueur
• Capacité relationnelle avec un public diversifié
• Participer à la Journée Portes Ouvertes
• Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens
• Susceptible d'être vacant à partir du 23/11/2026
• Gestionnaire de scolarité