Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - Faculté des Sciences et Techniques

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Tours recrute un agent administratif polyvalent pour le secrétariat du département et le soutien administratif des Masters et licences en Biotechnologies et Droit et Plantes et Société. Vous assurerez l’accueil, la gestion des emplois du temps, des stages et des documents administratifs.

Contrat à pourvoir rapidement jusqu’au 31/08/2027. Poste ouvert aux contractuel·les et basé à Tours, rémunération selon les grilles ITRF Catégorie C.

Qualifications

• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
• Maîtriser les outils informatiques: traitement de texte, tableur, power-point, APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj
• Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
• Avoir le sens des relations humaines et l’organisation
• Être autonome et capable de gestion administrative

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et budgétaire du département.
• Assurer le secrétariat des Masters et du parcours Licence Biotechnologies et Droit et Plantes et Société.
• Gérer les conventions de stage, les emplois du temps et les soutenances de stage.
• Accueillir les étudiants et les intervenants extérieurs.
• Gérer les documents pédagogiques et l’archivage sur APOGEE et outils de gestion.
• Participer à la gestion des commandes et au suivi budgétaire des centres financiers

Skills

Organisation

Rigueur et autonomie

Relation avec étudiants et intervenant

Tools

APOGEE

SIFAC+

Word/Excel/PowerPoint

Job description

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la

première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Missions Principales

90% Enseignement, 10% Recherche:

• Assurer la gestion administrative et budgétaire du département, en relation avec les enseignants, les vacataires, les étudiants et l’administration de l’UFR.
• Assurer le secrétariat du Master « Biotechnologies et Droit »
• Assurer le secrétariat du Master « Plantes et Société »
• Assurer le secrétariat des enseignements de la licence Sciences de la Vie pilotés par le département
• Assurer la gestion de la reprographie et de la papeterie au sein de l’équipe de recherche « Biomolécules et Biotechnologies Végétales » UR 2106 ainsi que l’accueil des étudiants et des personnes étrangères à l’équipe.

Activités

• Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique
• Secrétariat du département et des parcours de masters « biotechnologies et droit » et « plantes et société» : emploi du temps, relations avec les maîtres de stages, gestion des conventions de stage, organisation des soutenances de stage, organisation de l’accueil des intervenants extérieurs, actualisation des plaquettes d’information sur les deux masters.
• Préparation et diffusion des emplois du temps – réservation des salles de cours des masters du département et de la Licence 2 Sciences de la Vie
• Préparation des examens et saisie des notes d’examens des enseignements pilotés par les enseignants et enseignants-chercheurs du département (licence et master)
• Gestion des candidatures des étudiants du parcours de master « Biotechnologies et Droit » (M1 et M2) et « Plantes et Société » (M1 ou M2 selon les années)
• Réalisation des arborescences sur Apogée des parcours de M1 et M2 du master « biotechnologies et droit » et M1 - M2 du parcours « plantes et société » lors des changements de maquette
• Gestion administrative du département. Gestion des bons de commande et des factures, suivi budgétaire des centres financiers
• Accueil, suivi des conventions de stages des étudiants et des congés des personnels techniques
• Gestion des états de services des enseignants et des dossiers des vacataires (chargés de cours)
• Gestion des autorisations de déplacements des personnels du département
• Gestion (années impaires) de l’apprentissage du M2 « Plantes et Société » (lien avec le CFA, emplois du temps, examens, soutenances de stage, déplacements enseignants-chercheurs, budget)
• Gestion de la bibliothèque du département (achats de livres, enregistrement, prêt)
• Gestion de la page internet du département de biologie et physiologie végétales sur le site de l’UFR Sciences et Techniques. Gestion des liens avec les étudiants de Master à travers les réseaux sociaux.
• Gestion des documents pédagogiques et administratif sur une interface de partages de documents du département universitaire
• Gestion de la participation des enseignants aux JPO

Contraintes particulières :

Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens

Profil

Savoir

• connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
• connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur

Savoir-faire

• maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, power-point, applications de gestion APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj)
• savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus

Savoir Être

• avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des intervenants extérieurs)
• avoir le sens de l’organisation
• être autonome

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : C
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• RIFSEEP : groupe 2
• date limite de candidature : 20/11/2026

Référence de l'offre : 9hzkwi3p12