Assistant administratif ou assistante administrative

Université de Tours

Centre-Val de Loire

On-site

EUR 21,000 - 30,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Université de Tours recrute un(e) assistant administratif RH pour soutenir le service ressources humaines.

Vous assurerez le suivi des candidatures, le recueil et le classement des pièces, et la gestion des dossiers conformément aux procédures internes et à la confidentialité requise.

Poste en administration publique, ouvert aux contractuels, basé à Tours (Centre-Val de Loire).

Qualifications

Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en autonomie.
Connaissance des procédures RH et du cadre de la fonction publique est un plus.

Responsibilities

Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidatures.
Mettre à jour l’état des candidatures dans les applications RH et de gestion.
Élaborer les listes des candidats et saisir/envoyer les courriers d’irrecevabilité.
Classer et détruire les dossiers des campagnes précédentes; réaliser d’autres tâches liées au recrutement.
Mettre à jour les tableaux de suivi et participer à la gestion administrative du recrutement.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Maîtrise bureautique

Education

Baccalauréat +2 en Ressources humaines

Tools

SIRH

Pack Office

Job description

Assistant administratif RH ou assistante administrative RH
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Accueil
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Assistant administratif RH ou assistante administrative RH

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Réf. Référence : 2026-2458231

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Tours Université de Tours
Localisation : Tours

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/11/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non
Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’assistant·e administratif·ve contribue à la réalisation des activités liées au recrutement. Il ou elle assure le suivi et l’analyse des candidatures des différentes campagnes de recrutement, en respectant les procédures propres à chacune d’elle.

Activités Principales

Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidatures
Mettre à jour l’état des candidatures dans l’application ministérielle et l’application de gestion
Élaborer les listes des candidats
Saisie et envoie des courriers d’irrecevabilité
Classer et/ou détruire les dossiers des campagnes précédentes
Réaliser d’autres tâches de gestion courante liées au recrutement
Mettre à jour des tableaux de suivi

Profil recherché

Savoir-faire

Appliquer les procédures
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Être autonome tout en sachant rendre compte

Savoir-être

Discrétion
Confidentialité
Rigueur
Organisation
Esprit d’équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

0247368082

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

À propos de l'offre