Gestionnaire administratif référentiel F/H

Transitions Pro Île-de-France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Transitions Pro Île-de-France recrute un/une assistant(e) référentiels et amélioration continue. Sous la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous gérez le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant les périodes haute.

Vous réceptionnez et mettez à jour les données dans le système d'information, assurez le contrôle qualité, vérifiez les documents et accompagnez les interlocuteurs (portail, ouverture de compte, dépôt

Responsibilities

• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires);
• Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts;
• Garantir un contrôle qualité des données traitées;
• Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs;
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis);
• Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur;
• Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation);
• Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.)
• Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant la période haute.

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires);
• Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts;
• Garantir un contrôle qualité des données traitées;
• Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs;
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis);
• Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur;
• Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation);
• Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.)
• Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.