Chargé de déploiement formation F/H

Gestmax; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Gestmax recherche un référent data au sein du service Formation pour assurer la fiabilité et la cohérence des données de formation et la gestion administrative et logistique.

Vous coordonnez les formations avec les prestataires, suivez la planification et accompagnez salariés et managers dans leurs besoins, tout en garantissant la qualité des données et des reporting formation. Maîtrise d'Excel indispensable et sens de l'organisation.

Qualifications

• Bac+3 requis en RH, gestion, finance ou contrôle de gestion.
• Expérience significative en gestion administrative, reporting ou manipulation de données.
• Bonne maîtrise d’Excel (recherche V, tableaux croisés, manipulations de fichiers).
• Expérience en reporting social ou formation appréciée.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Aisance relationnelle et communication écrite et orale.

Responsabilités

• coordonnez la mise en œuvre des formations avec les prestataires.
• suivez la planification et le bon déroulement des sessions.
• accompagnez les salariés et les managers dans leurs besoins de formation.
• recherchez et proposez des solutions de formation adaptées.
• assurez le lien avec les interlocuteurs, y compris les managers et Comités de Direction.
• veillez aux bonnes conditions de déroulement des formations avec prestataires et équipes internes.
• contribuez à l’amélioration continue de la qualité des formations.
• contrôlez la qualité des données saisies dans les outils.
• réalisez vérifications et rapprochements entre sources de données.
• identifiez anomalies et coordonnez leur correction.
• construisez et mettez à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation.
• préparez les reportings destinés aux commissions formation et bilan social.
• contribuez à l’automatisation des outils de reporting.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Communication

Formation

Bac+3 RH / Gestion

Outils

Excel

Description du poste

Au sein du service Formation, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité et la cohérence des données qui pilotent notre activité.
En tant que référent data de l'équipe, vous assurerez la vérification et le suivi rigoureux des données de formation. Vous êtes aussi en charge de la gestion administrative et logistique d’un périmètre de formation.

Votre quotidien

Le poste s’articule autour de deux missions complémentaires : la coordination opérationnelle des formations et la qualité des données/reportings formation.

Vous assurez la gestion administrative et logistique d’un périmètre de formations. À ce titre, vous :

• coordonnez la mise en œuvre des formations avec les prestataires ;
• suivez la planification et le bon déroulement des sessions ;
• accompagnez les salariés et les managers dans leurs besoins de formation ;
• recherchez et proposez des solutions de formation adaptées pour les besoins individuels ;
• assurez le lien avec les différents interlocuteurs, jusqu’à des populations de managers et membres de Comités de Direction ;
• veillez aux bonnes conditions de déroulement des formations, en lien avec les prestataires et les équipes internes ;
• contribuez à l’amélioration continue de la qualité des formations.

Par ailleurs, en tant que référent data de l’équipe Formation, vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données. À ce titre, vous :

• contrôlez la qualité des données saisies dans les différents outils ;
• réalisez des vérifications et des rapprochements entre les sources de données ;
• identifiez les anomalies, doublons ou données manquantes et coordonnez leur correction ;
• construisez et mettez à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation ;
• préparez les reportings destinés notamment aux commissions formation et au bilan social ;
• contribuez à l’amélioration et à l’automatisation des outils de reporting.

Votre profil

De formation Bac+3, idéalement en Ressources Humaines, gestion, finance ou contrôle de gestion, vous disposez d’une expérience significative en gestion administrative, reporting ou manipulation de données.

Une expérience en reporting social, contrôle de gestion sociale ou dans le domaine de la formation serait particulièrement appréciée.

Une bonne maîtrise d’Excel est donc indispensable : recherche V, tableaux croisés dynamiques, manipulation de fichiers et analyse de données.

Vous êtes reconnu pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• votre esprit de synthèse et votre capacité à analyser les données ;
• votre aisance avec les chiffres et les outils bureautiques, notamment Excel ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à faire face aux urgences ;
• votre aisance relationnelle et votre qualité de communication, à l’écrit comme à l’oral.

Vous aimez à la fois coordonner des activités, échanger avec différents interlocuteurs et travailler sur la fiabilité des données ? Rejoignez notre équipe Formation !

• Réf. : R36886
• Compétences et SoftSkills : Aisance relationnelle ; Adaptabilité ; Esprit d'analyse ; Organisation ; Rigueur