Assistant administratif service référentiel f/h/x

Cerp Bretagne Atlantique; Saint-Brieuc; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Cerp Bretagne Atlantique recherche un(e) gestionnaire référentiel pour une mission CDD de 10 mois. Vous assurez la gestion et la mise à jour des données articles et produits, incluez les prix, les partenaires et les groupes d’articles, et coordonnez les rappels de lots avec les laboratoires et l ANSM.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la responsable de service, et garantirez des mises à jour fiables en temps réel tout en veillant au respect des

Qualifications

• Gestion des données articles et produits avec mise à jour des prix.
• Rattachement des produits aux partenariats et alimentation des groupes d'articles.
• Veiller à la conformité réglementaire et au suivi des journaux officiels.

Responsibilities

• Créer et actualiser les articles pour toutes les filiales.
• Mettre à jour les tarifs et traiter les écarts de prix.
• Suivre les retours de lots et coordonner les modalités de retour.
• Traiter les rappels de lots avec l ANSM et gestion logistique associée.
• Maintenir la base AS400 selon les normes du groupe.

Skills

Gestion données produit

Mise à jour prix

Rattachement partenaires

Suivi journal officiel

Conformité réglementaire

Communication labo

Tools

AS400

Job description

Venez rejoindre l'équipe du pôle référentiel de la Cerp Bretagne Atlantique !

Au sein d'une équipe de 6 personnes, et sous la responsabilité de la responsable de service, vous occuperez un rôle clé en assurant la gestion et la mise à jour des données relatives à nos articles et produits. Vous interviendrez dans le cadre d'un CDD de 10 mois pour surcroît d'activité. Vos missions principales incluront :

• la création et l'actualisation des articles pour l'ensemble des filiales de la Cerp BA, en intégrant des fichiers ou en saisissant les informations manuellement
• la mise à jour des prix, des tarifs et le traitement des écarts de prix afin d'assurer la cohérence de nos données
• le rattachement des produits aux différents partenariats et l'alimentation des groupes d'articles
• le suivi des journaux officiels et l'actualisation des informations dans la base de données
• la gestion des retraits de lots volontaires et la coordination des modalités de retour
• le traitement des rappels de lots officiels en lien avec l'ANSM et la gestion des aspects logistiques associés
• la création et mise à jour des informations relatives aux fournisseurs
• la collaboration avec divers services internes et laboratoires pour garantir des mises à jour fiables et en temps réel
• le suivi des défauts qualité produits et la communication avec les laboratoires concernés
• le contrôle de la conformité réglementaire des produits
• le maintien et la mise à jour de la base de données AS400 en respectant les normes en vigueur et les procédures du groupe