Gestionnaire Administratif Polyvalent- H/F

HAPPYSKILLS; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Pass Navigo

Tickets restaurant

Résumé du poste

Happyskills RH recherche un Gestionnaire administratif polyvalent/Assistant administratif formation en CDI à Paris 18e pour accompagner le développement de son activité. Vous serez l interlocuteur privilégié des apprenants et des formateurs, et vous gérerez le suivi administratif des formations.

Vous aurez une mission centrale, avec autonomie et organisation; télétravail possible après la période d’intégration, et des contraintes liées au planning des sessions.

Qualifications

• Première expérience en assistanat ou gestion administrative (y compris en alternance).
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et fiabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellent relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers de formation.
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes des apprenants et des formateurs.
• Préparer et envoyer les conventions et documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Participer à l’accueil des intervenants et des participants lors des journées de formation.
• Contribuer à la logistique des sessions (accueil, pauses, repas).
• Organiser et planifier les différentes tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Service client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Gestionnaire Administratif Polyvalent- H/F

nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'accompagnement des talents des métiers du chiffre. Experts en ressources humaines et profondément ancrés dans l?univers de l?expertise comptable, notre mission est de connecter les meilleurs professionnels du secteur avec les opportunités qui correspondent à leurs ambitions et compétences. Notre mission Nous intervenons à la croisée de deux expertises : l'expertise comptable et le recrutement RH. Notre objectif est de répondre aux besoins spécifiques des cabinets comptables et des entreprises, en identifiant et en sélectionnant des profils qualifiés pour bâtir des équipes performantes et pérennes. Nos domaines d?intervention En cabinet d?expertise comptable : Nous recrutons des collaborateurs indispensables pour le bon fonctionnement des cabinets : Collaborateurs comptables Gestionnaires de paie Auditeurs financiers Consolideurs En entreprise : Nous identifions des talents clés pour des postes stratégiques, notamment : Comptables généraux Contrôleurs de gestion Responsables administratifs et financiers (RAF) Directeurs administratifs et financiers (DAF) Pourquoi choisir Happyskills RH ? Une expertise double : Notre connaissance approfondie des métiers du chiffre et de leurs spécificités RH nous permet de comprendre vos besoins et de proposer des solutions adaptées. Un accompagnement sur-mesure : Que vous soyez recruteur ou candidat, nous vous offrons un service personnalisé pour maximiser vos chances de réussite. Un réseau solide : Nous collaborons avec un large éventail de cabinets et d?entreprises, vous ouvrant les portes d?opportunités uniques.

Le poste

Gestionnaire administratif polyvalent / Assistant administratif formation (H/F)

CDI ? Temps plein ? Paris 18?

Nous recrutons pour le compte d?un organisme de formation reconnu, à taille humaine, un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d?accompagner le développement de son activité.

Vous occuperez un rôle central dans le suivi administratif des formations et serez l?interlocuteur privilégié des apprenants et des formateurs.

Vos missions

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers de formation.
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes des apprenants et des formateurs.
• Préparer et envoyer les conventions et documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu?à leur clôture.
• Participer à l?accueil des intervenants et des participants lors des journées de formation.
• Contribuer à la logistique des sessions (accueil, pauses, repas).
• Organiser et planifier les différentes tâches administratives.

Conditions

• CDI ? 35 heures par semaine.
• Télétravail possible après la période d?intégration, les jours sans formation.
• Quelques samedis travaillés dans l?année avec récupération.
• Trois semaines de congés imposées en août.
• Rémunération : 31 200 ? à 33 800 ? brut annuel, selon profil et expérience.
• Mutuelle, prise en charge du Pass Navigo et tickets restaurant

Le profil :

Votre profilVous justifies d?une première expérience en assistanat ou gestion administrative (y compris en alternance).Vous êtes reconnu(e) pour votre :sens de l?organisation et rigueur ;autonomie et fiabilité ;aisance rédactionnelle ;maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;excellent relationnel et sens du service.Vous appréciez évoluer dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l?autonomie sont valorisées.