Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques

Univ Tours; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Univ Tours recherche un collaborateur administratif et pédagogique pour gérer les dossiers étudiants et les activités du département informatique. Vous utiliserez le logiciel Apogée pour suivre les inscriptions, les notes et les diplômes, tout en assurant l’accueil et l’information des étudiants sur les procédures.

Le poste exige rigueur, adaptabilité et capacité à travailler en équipe, avec une forte connaissance des règles de l’enseignement supérieur et des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtriser Apogée et les outils bureautiques (traîtement de texte, tableur).
• Rédiger notes, courriers et comptes rendus.
• Hiérarchiser et prioriser les tâches selon le calendrier universitaire.
• S’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant via le logiciel Apogée.
• Gérer l’administration du département Informatique de Tours.
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants sur l’environnement administratif et pédagogique.
• Conduire les campagnes d’inscription (présentiel et web).
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d’études.
• Mettre à jour l’offre de formation dans le logiciel dédié.
• Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions.
• Collecter et saisir les notes, préparer les délibérations des jurys en liaison avec les enseignants responsables.

Skills

Organisation du travail

Rigueur

Relation humaine

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

Apogée

Traitement de texte

Tableur

E-candidat

Job description

Missions principales :

50% Scolarité - 50% Département Informatique

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis son inscription jusqu’à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
• Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités :

• Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement
  administratif et pédagogique
• Assurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en
  présentiel et par le web)
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs
  d’études.
• Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié
• Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents
• Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants
• Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens,
  en liaison avec les enseignants responsables d’année
• Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur
• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
• Avoir une bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
• Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
• Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
• Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Savoir se rendre disponible
• Etre capable de rechercher l’information
• Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

Contraintes particulières :

- Disponibilité

- Confidentialité

- Rigueur

- Capacité relationnelle avec un public diversifié

- Participer à la Journée Portes Ouvertes

- Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : C
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 20/11/2026
• POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT