Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Université de Tours recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et du Département Informatique de Tours. Le poste est ouvert aux contractuel·les et s’inscrit dans une répartition 50% Scolarité et 50% Département Informatique.

Vous gérerez les inscriptions, suivrez les diplômes via Apogée, et réaliserez le maquettage des documents, tout en assurant l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation liée à l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs universitaires.
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme via Apogée.
• Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours.
• Accueillir et informer les étudiants sur les procédures administratives et pédagogiques.
• Constituer et mettre à jour les dossiers d’inscription et de diplômes.
• Préparer les délibérations des jurys et rédiger les notes et documents administratifs.

Skills

Relations humaines

Travail en équipe

Autonomie

Tools

Apogée

Word

Excel

E-candidat

Job description

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue.

C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants.

Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Missions Principales

50% Scolarité - 50% Département Informatique

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis son inscription jusqu’à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
• Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités

• Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique
• Assurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web)
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d’études.
• Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié
• Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents
• Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants
• Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens, en liaison avec les enseignants responsables d’année
• Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

Profil

Savoir

• Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur
• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
• Avoir une bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
• Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
• Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
• Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir Être

• Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Savoir se rendre disponible
• Etre capable de rechercher l’information
• Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

Contraintes Particulières

• Disponibilité
• Confidentialité
• Rigueur
• Capacité relationnelle avec un public diversifié
• Participer à la Journée Portes Ouvertes
• Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : C
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 20/11/2026
• Renseignements sur le poste : blandine.ripodas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

Référence de l'offre : ldtlokbqdm