Gestionnaire des SI de Scolarité F/H

Université Paul Sabatier Toulouse III; Occitanie; A distancia; EUR 20.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Parking sur place

Restauration sur place

Chèques vacances

Mutuelle obligatoire

Descripción de la vacante

L’agent de Gestion des SI de Scolarité intègrera la Cellule de Gestion des Outils Numériques dédiés à la Scolarité. Au sein d’une équipe de 4 agents, il/elle contribuera au bon fonctionnement des applications métiers et à l’accompagnement des utilisateurs à travers les missions suivantes.

Participer au paramétrage, gérer les données, répondre à l’assistance et réaliser les paramétrages dans APOGEE, CELCAT, SGCE et FRESQ. Télétravail possible selon poste et organisation.

Formación

• Connaître l’environnement universitaire et l’offre de formation
• Maîtriser APOGEE, CELCAT, SGCE et FRESQ
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
• Adapter l’accompagnement et transmettre les connaissances selon le niveau utilisateurs
• Maîtriser les règles de scolarité

Responsabilidades

• Participer au paramétrage fonctionnel des applications APOGEE, CELCAT, SGCE, FRESQ
• Gérer les données servant au paramétrage
• Répondre à l’assistance utilisateur des gestionnaires
• Gérer les boîtes mails d’assistance
• Effectuer les paramétrages dans les logiciels APOGEE, CELCAT, SGCE et FRESQ
• Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies
• Concevoir des guides ou notices pour les utilisateurs
• Participer à l’activité globale du pôle

Conocimientos

Rigueur

Autonomie

Planification

Travail en équipe

Communication

Organisation

Herramientas

APOGEE

CELCAT

SGCE

FRESQ

Descripción del empleo

Gestionnaire des SI de Scolarité F/H

Réf. Référence : 2026-2469554

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Toulouse Université de Toulouse
• Localisation : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/12/2026

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sur L’autorité De La Responsable De Pôle, L’agent Intégrera La Cellule De Gestion Des Outils Numériques Dédiée à La Scolarité. Au Sein D’une Équipe De 4 Agents, Il/elle Contribuera Au Bon Fonctionnement Des Applications Métiers Et à L’accompagnement Des Utilisateurs à Travers Les Missions Suivantes

• Participer au paramétrage fonctionnel des applications APOGEE, CELCAT,SGCE, FRESQ
• Gérer les données servant au paramétrage
• Répondre à l’assistance utilisateur aux gestionnaires APOGEE, CELCAT, SGCE
• Gérer les boîtes mails d’assistance mise en place pour les utilisateurs
• Effectuer les paramétrages dans les logiciels : APOGEE, CELCAT, SGCE, FRESQ
• Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications
• Concevoir des guides ou des notices à destination des utilisateurs
• Participer à l’activité globale du pôle

Profil recherché

Connaissances

• Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université
• Maîtriser les applications Apogée, CELCAT, SGCE, FRESQ
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Adapter son accompagnement et sa transmission des connaissances au niveau de compétence de chaque utilisateur
• Maîtriser les règles de scolarité

Savoir-faire techniques

• Informer et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités
• Communiquer et conduire une relation avec les différents services
• S’intégrer et entretenir un réseau
• Avoir un attrait pour la gestion administrative
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Planifier son activité
• Travailler en équipe
• Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité

Savoirs comportementaux

• Rigueur et méthodologie
• Diplomatie et écoute
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Gestion des urgences et des priorités
• Capacités d’initiative et d’adaptation
• Rigueur et méthodologie
• Goût pour l’utilisation approfondie de logiciels
• Respect du secret professionnel (gestion de la confidentialité des informations et des données)

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

Descriptif du service

La Direction de la Formation et de la Vie Étudiante est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pôle de Soutien Opérationnel des Formations / Pôle Appui au Pilotage des Formations / Pôle Animation, Soutien aux Associations et Accompagnement de la Vie Étudiante / Pôle Accompagnement Social et Administratif des Étudiants.

À propos de l'offre

• Politique sociale et avantages :
  • Contributions aux frais de transport en commun
  • Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
  • Possibilité d’aménagement du temps de travail
  • Télétravail possible en fonction du poste
  • Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
  • Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
  • Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
  • Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
  • Chèques vacances
  • Service social
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
  • Activités sportives et culturelles
  • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
  • Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
  • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
  • Accès bibliothèques universitaires
  • Déploiement 10min de sport sur temps de travail
  • Parking sur place
  • Crèche
• Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Février 2027
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
• Rémunération brute :
• Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade
• Pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.
• Art L332-1 CGFP Annexe 1 A.1.1 : Permanent/Complet
• [e-mail]
• Vacant à partir du 01/02/2027
• Gestionnaire de scolarité