Gestionnaire administratif H/F - Service biomédical

CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY; Chambéry; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Chambéry recrute un gestionnaire biomédical à temps plein pour accompagner le suivi administratif et financier des achats techniques du DALH-BDD, et coordonner les échanges entre services et fournisseurs.

Basé à Chambéry, le poste s’inscrit dans une équipe dédiée à la gestion des achats et des contrats. Formation interne prévue pour logiciels métiers hospitaliers; Bac ou équivalent requis, et maîtrise des outils bureautiques attendue.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent, intérêt pour la gestion administrative et des achats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à organiser plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
• Goût du travail en équipe et du service rendu aux utilisateurs.
• Formation interne prévue pour les logiciels métiers hospitaliers.

Responsibilities

• Instruire les demandes émises par les services utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes de consommables, pièces détachées, prestations et investissements.
• Vérifier la réception des marchandises ou la réalisation des prestations avant traitement des factures.
• Contrôler la conformité des factures et assurer leur liquidation dans les outils de gestion et via Chorus Pro.
• Suivre les anomalies administratives et les éventuels litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et marchés de maintenance.
• Participer à la gestion documentaire du service : courriers, messagerie, archivage et accueil téléphonique ou physique.

Skills

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Gestion administrative

Organisation

Relation service client

Education

Bac ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Un poste de gestionnaire biomédical à 100% sera prochainement vacant au sein de la DALH-BDD (Direction des Achats de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédicale et du Développement Durable), site de Chambéry.

Vous appréciez le suivi administratif et financier d’achats techniques ?

Vous aimez coordonner des échanges entre services, fournisseurs et équipes opérationnelles ?

Vous recherchez un poste où organisation, rigueur et sens du service occupent une place centrale ?

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, de l’Hôtellerie, du Biomédical et du Développement Durable (DALH-BDD), le ou la gestionnaire biomédical contribue au bon fonctionnement des activités administratives et financières du secteur biomédical. Le poste accompagne le suivi des commandes, des factures, des contrats de maintenance et des marchés, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

Environnement de travail

Le poste s’inscrit au sein d’une équipe de gestionnaires rattachée à la Direction des Achats. Les échanges sont quotidiens avec les équipes biomédicales, les services de soins, les fournisseurs ainsi que les différents interlocuteurs administratifs de l’établissement. Le poste est basé à Chambéry et est encadré par la responsable de la cellule approvisionnements et gestion administrative.

Le fonctionnement de l’équipe repose sur des principes simples : coopération, qualité de service et fiabilité dans le traitement des dossiers. Au quotidien, cela se traduit par un travail coordonné entre gestionnaires, équipes biomédicales, services de soins et fournisseurs afin d’assurer la continuité des activités.

Missions principales

• Instruire les demandes émises par les services utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes de consommables, pièces détachées, prestations et investissements.
• Vérifier la réception des marchandises ou la réalisation des prestations avant traitement des factures.
• Contrôler la conformité des factures et assurer leur liquidation dans les outils de gestion et via Chorus Pro.
• Suivre les anomalies administratives et les éventuels litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et marchés de maintenance.

Participer à la gestion documentaire du service : courriers, messagerie, archivage et accueil telephonique ou physique.

Profil recherché

Cette opportunité peut convenir à une personne disposant d’une formation de niveau Bac ou équivalent, ayant un intérêt pour la gestion administrative, les achats ou la comptabilité.

Les compétences suivantes constituent des atouts pour réussir dans le poste :

• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Compréhension des mécanismes de gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Goût du travail en équipe et du service rendu aux utilisateurs.
• Faculté d’adaptation dans un environnement en évolution.

Une formation interne est prévue pour la prise en main des logiciels métiers hospitaliers.

Organisation

• Temps plein : 37h30 par semaine du lundi au vendredi.
• Plage horaire : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
• 25 CA + 14 RTT.
• 1812€ net avant impôts.