Gestionnaire administratif H/F - Service biomédical

Ch Metropole Savoie; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ch Metropole Savoie recherche un gestionnaire administratif H/F pour le service biomédical, poste à temps plein au sein de la DALH-BDD, site de Chambéry. Vous assurez le suivi administratif et financier des achats techniques et des contrats.

Le candidat coordonne les échanges entre services, fournisseurs et équipes opérationnelles, avec rigueur et sens du service. Formation Bac ou équivalent et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation de niveau Bac ou équivalent, intérêt achats ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bonne communication avec services et fournisseurs.

Responsabilités

• Instruire les demandes des services utilisateurs.
• Suivre commandes et factures.
• Vérifier réception et liquidation via Chorus Pro.
• Suivre contrats et marchés de maintenance.
• Participer à la gestion documentaire et accueil.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Savoir communiquer

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Chorus Pro

Excel

Outlook

Description du poste

Gestionnaire administratif H/F - Service biomédical

Crédit : Neyret

CDI / MUTATION / DETACHEMENT /
100% /
Service Biomédical

Un poste de gestionnaire biomédical à 100% sera prochainement vacant au sein de la DALH-BDD (Direction des Achats de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédicale et du Développement Durable), site de Chambéry

Vous appréciez le suivi administratif et financier d’achats techniques ?

Vous aimez coordonner des échanges entre services, fournisseurs et équipes opérationnelles ?

Vous recherchez un poste où organisation, rigueur et sens du service occupent une place centrale ?

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, de l’Hôtellerie, du Biomédical et du Développement Durable (DALH-BDD), le ou la gestionnaire biomédical contribue au bon fonctionnement des activités administratives et financières du secteur biomédical. Le poste accompagne le suivi des commandes, des factures, des contrats de maintenance et des marchés, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

1- Environnement de travail

Le poste s’inscrit au sein d’une équipe de gestionnaires rattachée à la Direction des Achats. Les échanges sont quotidiens avec les équipes biomédicales, les services de soins, les fournisseurs ainsi que les différents interlocuteurs administratifs de l’établissement. Le poste est basé à Chambéry et est encadré par la responsable de la cellule approvisionnements et gestion administrative.

Le fonctionnement de l’équipe repose sur des principes simples : coopération, qualité de service et fiabilité dans le traitement des dossiers. Au quotidien, cela se traduit par un travail coordonné entre gestionnaires, équipes biomédicales, services de soins et fournisseurs afin d’assurer la continuité des activités

1- Missions principales

• Instruire les demandes émises par les services utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes de consommables, pièces détachées, prestations et investissements.
• Vérifier la réception des marchandises ou la réalisation des prestations avant traitement des factures.
• Contrôler la conformité des factures et assurer leur liquidation dans les outils de gestion et via Chorus Pro.
• Suivre les anomalies administratives et les éventuels litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et marchés de maintenance.

Participer à la gestion documentaire du service : courriers, messagerie, archivage et accueil téléphonique ou physique

1- Profil recherché

Cette opportunité peut convenir à une personne disposant d’une formation de niveau Bac ou équivalent, ayant un intérêt pour la gestion administrative, les achats ou la comptabilité.

Les compétences suivantes constituent des atouts pour réussir dans le poste :

• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Compréhension des mécanismes de gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Goût du travail en équipe et du service rendu aux utilisateurs.
• Faculté d’adaptation dans un environnement en évolution.

Une formation interne est prévue pour la prise en main des logiciels métiers hospitaliers

• Temps plein : 37h30 par semaine du lundi au vendredi.
• Plage horaire : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00.

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : vendredi 30 octobre 2026