Gestionnaire administratif H/F Service biomédical

Centre hospitalier M; Chambéry; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 CA

14 RTT

Formation interne

Résumé du poste

Le Centre hospitalier Métropole Savoie recherche un gestionnaire administratif H/F pour le Service biomédical à Chambéry. Poste CDI à 100% au sein de la DALH-BDD, participation au suivi administratif et financier des achats techniques, contrats de maintenance et marchés, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

Vous instruirez les demandes, suivrez les commandes et contrôlerez les factures; vous garantirez la conformité et la lisibilité des dossiers.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent et intérêt pour la gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation et gestion de dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Instruire les demandes émanant des services utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes de consommables, pièces détachées, prestations et investissements.
• Vérifier la réception des marchandises ou la réalisation des prestations avant traitement des factures.
• Contrôler la conformité des factures et assurer leur liquidation dans les outils de gestion et via Chorus Pro.
• Suivre les anomalies administratives et les éventuels litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et marchés de maintenance.
• Participer à la gestion documentaire du service : courriers, messagerie, archivage et accueil téléphonique ou physique

Connaissances

Organisation

Gestion administrative et financière

Travail en équipe

Communication

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Centre hospitalier Métropole Savoie (CHAMBERY)

Gestionnaire administratif H/F Service biomédical

Date de limite de candidatures 31 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire administratif H/F Service biomédical Contrat CDI Descriptif Un poste de gestionnaire biomédical à 100% sera prochainement vacant au sein de la DALH-BDD (Direction des Achats de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédicale et du Développement Durable), site de Chambéry

• Vous appréciez le suivi administratif et financier d'achats techniques ?
• Vous aimez coordonner des échanges entre services, fournisseurs et équipes opérationnelles ?
• Vous recherchez un poste où organisation, rigueur et sens du service occupent une place centrale ?

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédical et du Développement Durable (DALH-BDD), le ou la gestionnaire biomédical contribue au bon fonctionnement des activités administratives et financières du secteur biomédical. Le poste accompagne le suivi des commandes, des factures, des contrats de maintenance et des marchés, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

Environnement de travail

Le poste s'inscrit au sein d'une équipe de gestionnaires rattachée à la Direction des Achats. Les échanges sont quotidiens avec les équipes biomédicales, les services de soins, les fournisseurs ainsi que les différents interlocuteurs administratifs de l'établissement. Le poste est basé à Chambéry et est encadré par la responsable de la cellule approvisionnements et gestion administrative.

Le fonctionnement de l'équipe repose sur des principes simples : coopération, qualité de service et fiabilité dans le traitement des dossiers. Au quotidien, cela se traduit par un travail coordonné entre gestionnaires, équipes biomédicales, services de soins et fournisseurs afin d'assurer la continuité des activités

Missions principales

• Instruire les demandes émises par les services utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes de consommables, pièces détachées, prestations et investissements.
• Vérifier la réception des marchandises ou la réalisation des prestations avant traitement des factures.
• Contrôler la conformité des factures et assurer leur liquidation dans les outils de gestion et via Chorus Pro.
• Suivre les anomalies administratives et les éventuels litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et marchés de maintenance.
• Participer à la gestion documentaire du service : courriers, messagerie, archivage et accueil téléphonique ou physique

Profil recherché

Cette opportunité peut convenir à une personne disposant d'une formation de niveau Bac ou équivalent, ayant un intérêt pour la gestion administrative, les achats ou la comptabilité.

• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Compréhension des mécanismes de gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Goût du travail en équipe et du service rendu aux utilisateurs.
• Faculté d'adaptation dans un environnement en évolution.
• Une formation interne est prévue pour la prise en main des logiciels métiers hospitaliers

Organisation

• Temps plein : 37h30 par semaine du lundi au vendredi.
• Plage horaire : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
• 25 CA + 14 RTT. Personne à contacter [e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
Voir la fiche de l’établissement