ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE; Montélimar; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupement Hospitalier Portes de Provence, basé à Montélimar, recherche un Adjoint des cadres hospitaliers en charge des achats et du suivi budgétaire pour la DRM. Poste en CDI/CDD selon besoin, 100% temps, rattachement à l’Attaché d’administration hospitalière.

Vous serez garant du pilotage financier, du suivi des dépenses et de la fiabilité des données comptables. Maîtrise des procédures de commande publique et des outils informatiques requis.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 dans le domaine de la comptabilité.
• Connaissance des nomenclatures et des procédures financières EPS (M21).
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Management des adjoints administratifs au sein de la DRM.
• Référent financier de la DRM et imputations comptables des achats.
• Suivi budgétaire bi-mensuel et clôture comptable des immobilisations et cycles d’exploitation.
• Contrôle interne et sécurité des processus d’achat et des circuits de validation.
• Reporting financier et pilotage des budgets d’exploitation et d’investissement.

Skills

Management

Référent financier

Excel

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Education

BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Groupement Hospitalier Portes de Provence (MONTELIMAR)

Publié le 12 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2200 agents.
Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).
LE POSTE :
IDENTIFICATION DU POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
- Direction : Direction des Ressources Matérielles (DRM)
- Quotité de temps de travail : 100 %
- Rattachement hiérarchique : AAH DRM
- Intitulé du poste : Adjoint des cadres hospitaliers en charge des achats, du suivi budgétaire et du contrôle interne de la DRM
- CDD de 3 mois renouvelable
Objectifs du poste :
L'ACH assure, sous l'autorité de l'Attaché d'administration hospitalière de la DRM, une mission de pilotage, de coordination et de sécurisation des achats, du suivi budgétaire et des processus comptables relevant de la Direction des Ressources Matérielles.
Il contribue à garantir la fiabilité des données financières, la maîtrise des dépenses, la qualité des processus d'achat et la sécurisation des opérations comptables de la DRM.
Résultats attendus
Acquérir et maintenir les connaissances nécessaires à l'exercice des missions, notamment dans le domaine de la commande publique et des marchés publics.
Mettre en place et maintenir des outils permettant un suivi rigoureux, fiable et réactif des budgets d'exploitation et d'investissement.
Assurer la qualité et la fiabilité des données financières et comptables relevant de la DRM.
Développer et utiliser de manière efficiente les outils informatiques afin d'améliorer la qualité, la fiabilité et la réactivité des suivis et des actions relevant de son domaine de compétence.
Mettre en place des tableaux de bord pertinents permettant à la direction de disposer d'une vision régulière de l'activité, des dépenses, des engagements et des crédits disponibles.
Sécuriser les processus d'achat et les circuits de validation.
Assurer le respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion de la DRM.
Constituer un interlocuteur privilégié des services financiers pour les questions relatives aux opérations de la DRM.
RESPONSABILITES DU POSTE :
L'ADCH est chargé :
d'alerter la hiérarchie sur les risques budgétaires, comptables ou réglementaires identifiés
de garantir la fiabilité des informations transmises ;
de proposer des améliorations organisationnelles ;
d'assurer le suivi des actions décidées ;
de rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers ;
de contribuer à la sécurisation des processus de la DRM.

PROFIL RECHERCHÉ :
Missions Générales et Spécifiques du Poste :
1 - Fonction d'encadrement :
Management des adjoints administratifs
En lien avec le responsable de la DRM, supervision et participation aux achats (besoins, devis, commandes, réceptions, suivi des factures).
2 - Fonctions comptables et budgétaires DRM :
Référent financier de la DRM
Être le référent de la DRM pour les imputations comptables des achats.
Participer à l'analyse et au suivi des dépenses.
Réalisation du suivi budgétaire bi-mensuel des lignes d'investissement de la DRM (équipements généraux, biomédicaux, travaux et sécurité)
Suivi financier des contrats de maintenance des ST
Reporting
Participation ponctuelle aux liquidations.
Préparation du plan d'investissement (équipements généraux, travaux)
Réalisation de la clôture comptable :
Cycle immobilisation en lien avec la direction des affaires financières
Réalisation des contrôles nécessaires sur l'ensemble des immobilisations (y compris pointage avec la trésorerie) ;
Supervision de la création des fiches d'immobilisation, des sorties d'inventaires de l'ensemble du GHPP, pointage et validation de l'actif de l'exercice
Transfert des comptes 23 à 21 et suivi des productions immobilisées
Cycle exploitation
Être garant du bon déroulement de la clôture en lien avec les services financiers
Pointage (en N) des écritures de clôture (charges rattachées, Charges constatées d'avance et suivi en N+1
3 - Contrôle interne
Mise en œuvre du contrôle interne : Sur le cycle immobilisation et sur le cycle achat :
o Notamment organisation des circuits de validation des factures.
o Extraction mensuelle des commandes passées hors marché pour transmission au GHT DAV
Travail en lien avec les autres services acheteurs (services économiques, biomédical, informatique et pharmacie) pour uniformiser les procédures et contrôles mis en place.
Interlocuteur et référent financier des Services financiers et des Commissaires aux Comptes
Référent GEF
En trinôme avec l'attaché des services économiques et l'attaché des services financiers, assurer la référence fonctionnelle sur les outils GEF :
o Réalisation des tests avant mise en production,
o Lien entre utilisateurs, service informatique et support Maincare (Système informatique du GHPP).
Conditions au poste :
Diplôme de formation : BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité
Expérience
Une parfaite connaissance des services administratifs des établissements publics de santé serait un plus.
Compétences (connaissances, savoir-faire, savoir être, aptitudes) :
Maitrise de la M21 (nomenclature comptable des EPS)
Maitrise de l'outil informatique (Pack Office plus particulièrement EXCEL) et facilité d'adaptation à un nouveau logiciel comptable ;
Respect des procédures et de la hiérarchie, sens des responsabilités, organisation, travail en équipe, adaptabilité relationnelle, capacités rédactionnelles, discrétion professionnelle, développement des compétences et remise en question des pratiques. Force de proposition auprès de l'AAH et du Directeur des Ressources Matérielles.
RÉMUNÉRATION brut : 2280.00 / mois
NOTES : 3 mois

Groupement Hospitalier Portes de Provence
Quartier Beausseret B.P. N° 249
26216 MONTELIMAR
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