Attaché de direction (H/F)

Havas Events; Puteaux; Hybride; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche un Attaché de direction (H/F) intégré au Groupe et travaillant avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif. Vous organisez l’agenda, traitez le courrier et assurez l’interface avec les équipes et les clients, en garantissant discrétion et réactivité.

Vous assurerez l’assistanat du Directeur des Etudes, soutiendrez des projets transversaux et participerez ponctuellement à des événements internes, tout en restant rigoureux et disponible.

Qualifications

• Expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité et gestion simultanée de sujets variés.
• Capacité à interagir avec des équipes internes et un réseau international.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe, les appels, les déplacements et la logistique.
• Traiter le courrier, assurer le suivi administratif et la synthèse quotidienne des emails.
• Assurer l’interface entre les équipes, le réseau international et les clients.
• Apporter un appui au Cos et soutenir des projets transversaux/événements internes.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Rigueur

Discrétion

Anglais (C1)

Description du poste

## Attaché de direction (H/F)Postuler: Hybrid: Puteaux: Temps Plein: Offre publiée il y a 2 jours: JR0076344**Agence :**Havas Paris**Description du poste :****Attaché de direction (H/F)** Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan. **VOS MISSIONS :** * Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l'organisation des déplacements ; logistique...)* Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne)\\*Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc) ;* Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements ;* Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse...).* En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives) **VOTRE PROFIL**Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution. Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés. Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance. Vous vous distinguez par : * Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.* Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.* Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.* Un niveau élevé de culture générale.* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.* Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.* Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1). #LI-AL1**Type de contrat :**CDI