Assistant administratif (H/F)

PROMAJE; Châteaubourg; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

PROMAJE recherche un Assistant administratif (H/F) rattaché à une équipe de contrôleurs de comptes de gestion. Vous traitez le courrier, mettez à jour les tableaux de suivi et alimentez les dossiers sur la plateforme dématérialisée.

Formation interne assurée et travail en autonomie dans un cadre de service public. Le poste est en CDI, 35H/semaine, avec des déplacements ponctuels et des avantages (téléphone, titres-restaurants, mutuelle, CSE).

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 comptable ou gestion.
• Maîtrise d'Excel et Word et bonnes capacités de rédaction.
• Respect du code de déontologie et confidentialité des données.
• Capacité à comprendre les situations des majeurs protégés et agir avec discernement.

Responsabilités

• Traitement du courrier et mise à jour des tableaux de suivi.
• Alimentation et mise à jour des dossiers sur la plateforme dématérialisée.
• Préparation des dossiers pour les contrôleurs et élaboration de courriers.
• Gestion des tâches administratives et relances éventuelles.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Rédaction

Service public

Confidentialité

Formation

Bac +2 comptable ou gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 213MGLK
Assistant administratif (H/F)

Rattaché au chef d'une équipe de contrôleurs de comptes de gestion en matière de tutelle et curatelle, il effectuera notamment :- Le traitement du courrier- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi- Alimentation (scan et téléchargement) et mis à jour des dossiers sur la plateforme dématérialisée ;- La préparation des dossiers pour les contrôleurs- Élaboration de courriers et réception d'appels téléphoniques ;- Élaboration des factures et relances impayées.- La gestion des tâches administratives,- Des déplacements ponctuels dans les tribunaux du ressortProfil :Idéalement titulaire d'un Bac +2 comptable ou gestion, le candidat doit être rigoureux et polyvalent, avec un réel sens du service public et un casier judiciaire vierge. Le candidat devra, en outre, comprendre les situations difficiles des personnes contrôlées pour agir efficacement avec discernement et bienveillance.Il maitrise Excel et Word, dispose de bonnes capacités de rédaction et peut travailler de manière autonome. La formation est assurée en interne.Il devra respecter le code de déontologie de la société et notamment les règles de confidentialité concernant les données des majeurs auxquelles il a accès.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- CNC MJPM

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Organisme référent depuis sa création, la société est désignée par décision de justice dans le cadre de mesures de protection juridique pour vérifier et, le cas échéant, approuver, les comptes de majeurs protégés établis par des mandataires familiaux ou professionnels.Mme Sandrine POUZAUD

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