Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Sécurité Routière

Centre-Val de Loire

Hybride

EUR 20 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Agent polyvalent du pôle intérieur — fonctions support pour soutenir le secrétariat et la gestion budgétaire du service.

Vous assurez la rédaction, l’organisation et le suivi des courriers et décisions, tout en gérant les achats et les tableaux de bord. Le poste prévoit une collaboration étroite avec le président et le greffier en chef et peut inclure du télétravail partiel.

Qualifications

Constitution d’un binôme efficace avec l’assistante du Président et du responsable du pôle intérieur.
Maîtrise des notions de droit public et de gestion budgétaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des délais.

Responsabilités

Assurer le secrétariat du chef de juridiction et la rédaction de courriers et décisions.
Suivre les budgets, préparer les tableaux et assurer le suivi des achats et paiements.
Organiser le recrutement des assistants de justice et des stagiaires.
Encadrer et accueillir les nouveaux arrivants et assurer les archivages.

Connaissances

Connaissances juridiques

Droit & réglementation

Bureautique

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Gestion des délais

Savoir s’adapter

Rigueur

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA045JAC-119313

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Justice - Greffière / Greffier

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Description du poste

Vos activités principales :

- Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions;

- Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction;

- Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés);

- Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.

- Assure le suivi de la boîte fonctionnelle «greffe TA»

- Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget.

- Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés;

- Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ;

- Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables;

- Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…)

- Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés;

- Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées;

- Etablit les demandes de carte de restaurant administratif.

- Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction;

- Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chefet de la responsable du pôle intérieur ;

- Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…)

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Traitement administratif des dossiers contentieux

· Composition et effectifs du service

16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A

· Liaisons hiérarchiques

Chef de juridiction et greffier en chef

· Liaisons fonctionnelles

Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe

· Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Réactivité, disponibilité et polyvalence

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Réactivité, disponibilité et polyvalence

- Télétravail partiel possible

Benoit VESIN, greffier en chef (benoit.vesin@juradm.fr)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis

Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public): niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires:niveau pratique requis

Bureautique et outils
collaboratifs: niveau maîtrise requis

Environnement
administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal.

En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Constituer un véritable binôme avec l'assistante du Président/responsable du pôle intérieur. Ce poste nécessite, dynamisme, réactivité, polyvalence et sens aigu du travail en équipe.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

28 rue de la Bretonnerie - 45057 - ORLEANS CEDEX 1

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction : ADM005A

Assistant au budget : GBF002A

Assistant aux ressources humaines : GRH007A

Fondement juridique du recrutement