Assistant(e) administratif(tive) et juridique (H/F)

ASSOCIATION SOCIO-EDUCATIVE DES YVELINES; Versailles; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant(e) administratif(tive) et juridique pour son pôle civil à Versailles. CDI à temps plein (35 heures) avec missions d'accueil, d'enregistrement et de suivi des mesures judiciaires.

Vous assurez la gestion administrative, la facturation et l'archivage des dossiers, en lien avec les magistrats, avocats et experts. Poste polyvalent nécessitant rigueur et sens du service.

Qualifications

• Gestion administrative complète du service des expertises.
• Accueil principal du public et respect des consignes de sécurité.
• Archivage et facturation via le logiciel interne.

Responsabilités

• Accueillir le public convoqué pour des expertises.
• Enregistrement des mesures et suivi des délais.
• Clôture des mesures et facturation via le logiciel interne.

Connaissances

Adaptation

Classement docs

Discrétion

Gestion agenda

Pack Office

Mise à jour dossiers

Professionnalisme

Rigueur

Organisation

Outils

Logiciel interne

Description du poste

Assistant(e) administratif(tive) et juridique (H/F)

Assistant(e) administratif(tive) et juridique (H/F) 78 - VERSAILLES

Offre n° 213NCBD
Assistant(e) administratif(tive) et juridique (H/F)

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures):Pour son pôle civil:Assurer la gestion administrative complète du service des expertises judiciaires.Ces mesures sont diligentées par les juges aux affaires familiales des tribunaux judiciaires de la Cour d'Appel de Paris et de Versailles, en cas de séparation ou de divorce, lorsqu'il est nécessaire de pouvoir statuer sur les mesures d'exercice de droits de visite et d'hébergement les plus adaptées à l'intérêt supérieur de l'enfant.Il peut s'agir d'examens psychologiques réalisés par des experts psychologues ou d'expertises psychiatriques réalisées par des médecins psychiatres.Missions:-Accueil principal du public convoqué pour des expertises, selon un planning en interne-Respecter et faire respecter les consignes de sécurité-Enregistrement des mesures dans le logiciel interne dédié, suivi avec vigilance des délais de mise en œuvre des mesures, lien avec les magistrats, avocats des parties, respect des règles de procédure civile et de déontologie, en lien avec les experts exerçant pour ou sous l'égide de l'ASSOEDY-Traitement du courrier relatif au service, en lien avec les consignes données par la direction-Etablissement des statistiques mensuelles de suivi d'activité pour la direction-Clôture des mesures et facturation sur le logiciel interne dédié, archivage-Dépôt du courrier au Tribunal judiciaire de Versailles-tenue du standard principal de l'ASSOEDY, selon un roulement de permanence-possibilité d'élargissement de ces missions à des missions d'assistanat de direction

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros - chèques cadeaux et chèques culture en fin d'année.
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• chèques cadeaux et chèques culture en fin d'année.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• adaptation et disponibilité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• discrétion, réserve Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• professionnalisme Cette compétence est indispensable
• rigueur Cette compétence est indispensable
• sens de l'organisation Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

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