GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

L'industrie recrute; Colomiers; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Airbus Colomiers recherche un Gestionnaire administratif polyvalent en lien avec Airbus pour assurer la gestion administrative des demandes de recrutement et le traitement des notes de frais des expatriés. Vous assurerez les échanges avec les interlocuteurs internes et Airbus, réaliserez le reporting quotidien et suivrez KPI, tout en veillant au respect des délais et à la fiabilité des données.

Competenze

• Expérience en gestion administrative et RH.
• Connaissance des procédures de frais et des notes expatriés.
• Rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel avec interlocuteurs internes et Airbus.

Mansioni

• Gérer les demandes de recrutement (JR) via Resource Manager et MyPulse.
• Suivre et enregistrer les demandes dans MyPulse en 24 h.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et assurer la fiabilité des informations.
• Gérer les notes de frais des expatriés et vérifier les justificatifs.
• Saisir les montants dans SAP et assurer le reporting.
• Concevoir et suivre les KPI et le reporting quotidien.

Conoscenze

Gestion administrative

Suivi des demandes de recrutement

Gestion des notes de frais

Reporting KPI

SAP

MyPulse

Resource Manager

Strumenti

SAP

MyPulse

Resource Manager

Descrizione del lavoro

Dans le cadre de nos activités pour notre client AIRBUS, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Colomiers.

Vous interviendrez sur deux activités complémentaires : la gestion administrative des demandes de créatio de fiches de postes et et le traitement des notes de frais des salariés expatriés.

1. Gestion administrative des demandes de recrutement (Job Requisitions – JR)

En lien direct avec les équipes RH et les donneurs d'ordres Airbus, vous assurez le traitement et le suivi des demandes de recrutement.

• Réceptionner les demandes de recrutement (JR) via la plateforme Resource Manager d'Airbus.
• Créer et enregistrer les demandes dans l'outil MyPulse dans un délai de 24 heures.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs Airbus afin de garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser des points réguliers avec votre manager ENVOI sur l'avancement de l'activité.

2. Gestion administrative des notes de frais des expatriés (Expenses)

Vous assurez également le traitement et le suivi des demandes de remboursement des frais professionnels des salariés expatriés.

• Réceptionner et contrôler la conformité des demandes de remboursement.
• Vérifier l'exactitude des informations et des justificatifs transmis.
• Saisir et traiter les montants à rembourser dans l'outil SAP.
• Assurer le suivi des dossiers et échanger avec les donneurs d'ordres Airbus.
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.

3. Suivi de l'activité et reporting

• Réaliser un reporting quotidien des activités.

Concevoir, alimenter et suivre les indicateurs de performance (KPI).

• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à la fiabilisation des données.
• Gérer les priorités et faire preuve d'agilité pour intervenir efficacement sur les deux activités.