Gestionnaire administratif F/H

Michael Page (France); Bordeaux; Sur place; EUR 37 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Gestionnaire Administratif·ve F/H pour coordonner l'administration et le suivi documentaire des dossiers au sein d'une organisation professionnelle juridique et réglementaire. Le poste requiert rigueur, adaptabilité et sens du service.

Rattaché à la direction, vous interviendrez en interface avec diverses parties prenantes internes et externes, assurant la traçabilité des dossiers et le bon déroulement des processus administratifs.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, droit ou domaine équivalent.
• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels entrants et sortants.
• Accompagner les professionnels tout au long de leur parcours administratif et réglementaire.
• Préparer et organiser les réunions institutionnelles, assemblées et événements professionnels.
• Gérer les agendas des représentants de l'organisation.
• Rédiger des comptes-rendus et documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Relationnel

Rédaction

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/droit

Outils

Bureautique

Description du poste

• Participez au bon fonctionnement d'une institution professionnelle reconnue
• Mettez rigueur et adaptabilité au service d'un environnement exigeant

Notre client

Notre client est une organisation professionnelle intervenant dans le secteur juridique et réglementaire.
Sa mission consiste à accompagner les professionnel·le·s de son ressort territorial dans le respect de leurs obligations réglementaires, le suivi de leur parcours professionnel et la gestion d'activités institutionnelles.
Dans un contexte de développement des missions et d'évolution des besoins de ses administré·e·s, notre client renforce son équipe afin de garantir un niveau de service élevé.

Poste et missions

Rattaché·e à la direction, le/la Gestionnaire Administratif.ve F/H assure une mission centrale de coordination administrative, de gestion documentaire et de suivi de dossiers. Le poste nécessite de nombreuses interactions avec des parties prenantes internes et externes.
Le/la Gestionnaire Administratif.ve F/H aura notamment pour missions :

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels entrants et sortants


• Accompagner les professionnel·le·s tout au long de leur parcours administratif et réglementaire


• Préparer et organiser les réunions institutionnelles, assemblées et événements professionnels


• Assurer la gestion des agendas des représentant·e·s de l'organisation


• Rédiger des comptes-rendus, courriers, documents administratifs et supports de communication


• Participer à la mise à jour des outils de communication et à la diffusion d'informations internes


• Gérer et suivre les dossiers de différends professionnels


• Assurer le traitement et le suivi des dossiers de délégations judiciaires


• Coordonner les échanges avec différents partenaires institutionnels


• Participer aux activités transverses de secrétariat administratif, d'accueil et de logistique


• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité de service de l'organisation.

Cette liste n'est pas exaustive.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, droit ou domaine équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Curieux·se, adaptable et doté·e d'un fort sens des priorités, vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites par ailleurs preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Une connaissance de l'environnement notarial constitue un atout sans être indispensable.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel brut compris entre 36 500 € et 37 500 €


• Des tickets restaurants