Secrétaire juridique H/F

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un Gestionnaire administratif·ve de section – Ordre professionnel pour un organisme national du secteur santé, orienté régulation et suivi administratif.

Rattaché·e à la Cheffe de Service, vous assurez la conformité des dossiers, l'instruction réglementaire et le bon fonctionnement des processus, au sein d'une équipe d'environ 13 personnes, avec une forte exigence rédactionnelle et relationnelle.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou en droit exigée.
• Appétence marquée pour les sujets juridiques et réglementaires.
• Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et de méthode dans le traitement de dossiers complexes.
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel attendus.

Responsibilities

• Gérer administrativement les dossiers d'inscription des professionnels et des sociétés au tableau: contrôle de conformité, vérification des pièces, saisie et suivi des dossiers.
• Instruire des dossiers spécifiques nécessitant une analyse réglementaire et documentaire.
• Participer au suivi administratif de dossiers relevant des affaires disciplinaires et des assurances sociales.
• Assurer la gestion des courriels et courriers entrants et rédiger des réponses claires et structurées.
• Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'information des professionnels relevant de la section.
• Travailler en coordination avec l'équipe pour respecter les délais réglementaires et les procédures internes.

Skills

Gestion administrative

Droit

Analyse

Synthèse

Organisation

Rédaction

Relationnel

Méthode

Education

Formation en gestion administrative

Formation en droit

Tools

Suite bureautique

Job description

• Un rôle clé au cœur de la régulation et du suivi.
• Un poste administratif à forte dimension juridique et relationnelle.

Notre client

Notre client est une organisation professionnelle nationale œuvrant pour la régulation, l'accompagnement et la sécurisation de l'exercice de professionnel·le·s de santé. Engagée dans une mission d'intérêt général relevant de la santé publique, elle s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires, un cadre réglementaire structurant et des valeurs fortes de neutralité, d'équité et de service.

Poste et missions

Rattaché·e à la Cheffe de Service, le ou la Gestionnaire administratif·ve de section - Ordre professionnel contribue au bon fonctionnement administratif et réglementaire de la section. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, exigeant précision, analyse et qualité rédactionnelle, au sein d'une équipe d'environ 13 personnes.

Missions principales

• Gérer administrativement les dossiers d'inscription des professionnel·le·s et des sociétés au tableau : contrôle de conformité, vérification des pièces, saisie et suivi des dossiers
• Instruire des dossiers spécifiques nécessitant une analyse réglementaire et documentaire (dispositifs professionnels, obligations déclaratives, qualifications, autorisations, etc.)
• Participer au suivi administratif de dossiers relevant des affaires disciplinaires et des assurances sociales
• Assurer la gestion des courriels et courriers entrants et rédiger des réponses claires, structurées et adaptées
• Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'information des professionnel·le·s relevant de la section
• Travailler en coordination avec l'équipe afin de respecter les délais réglementaires et les procédures internes

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une formation en gestion administrative ou en droit, avec une appétence marquée pour les sujets juridiques et réglementaires. Le ou la candidat·e fait preuve de capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et de méthode dans le traitement de dossiers complexes. Une aisance rédactionnelle, un bon relationnel, le sens du service et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs sont attendus.

Conditions et Avantages

N/C