Assistant juridique (H/F)

France Travail; Avignon; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recrute un assistant juridique à Avignon en CDI pour soutenir les services juridiques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers. Vous collaborerez étroitement avec les avocats afin d’assurer une organisation efficace et un suivi précis des dossiers.

Profil requis : diplôme Assistant juridique ou expérience équivalente; maîtrise du Pack Office; rigueur, sens du service client et discrétion. Poste en présentiel, rémunération attractive.

Qualifications

• Diplôme d’assistant(e) juridique ou expérience en cabinet appréciée.
• Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Esprit analytique, organisation et gestion du temps.
• Sens du service client, discrétion et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers juridiques : rédaction, classement et archivage.
• Rédiger des courriers et notes conformes aux instructions (audience, factures, relances, échanges avec les commissaires de justice).
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ou réunions juridiques.
• Préparation des audiences et constitution des dossiers de plaidoirie.
• Effectuer des recherches documentaires et analyser les informations.
• Utiliser Word et Excel pour produire des documents professionnels; connaissance SECIB appréciée.

Connaissances

Confidentialité

Pack Office

Orthographe/Grammaire

Procédures juridiques

Gestion du temps

Accueil client

Archivage dossiers

Suivi dossiers clients

Rédaction juridique

Gestion agendas

Formation

Bac+2 Secrétariat juridique

Bac+3/4 Secrétariat juridique

Outils

Microsoft Office

SECIB

Description du poste

Offre n° 213LXMX
Assistant juridique (H/F)

Nous recherchons un ou une assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe.En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez un soutien essentiel pour nos services juridiques, en assurant la gestion administrative et la préparation des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats afin de garantir une organisation efficace et un suivi précis des dossiers.Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique et exigeant, où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront valorisées.

ResponsabilitésAssurer la gestion administrative des dossiers juridiques, y compris la rédaction, le classement et l'archivage des documentsRédiger des courriers, notes et comptes rendus en conformité avec les instructions reçues (de type suivi d'audience, gestion des factures et relances, échanges avec les commissaires de justice pour le suivi des dossiers et l'exécution des décisions rendues, etc...)Gérer les agendas, planifier les rendez-vous ou réunions liés aux activités juridiques, gestion des délaisPréparation des audiences et constitution des dossiers de plaidoirieEffectuer des recherches documentaires et analyser des informations pour soutenir les équipes juridiquesUtiliser efficacement les outils Microsoft Office, notamment Word et Excel, pour produire des documents professionnelsUne connaissance du logiciel SECIB serait appréciéeBonne maitrise de l'informatiqueAssurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes ou externes avec professionnalisme

Profil recherchéVous êtes diplômé(e) assistant(e) juridique ou avez une expérience significative en cabinet d'avocats dans le domaine juridique.Vos compétences rédactionnelles sont reconnues, tout comme votre aisance avec les outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel).Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de gestion du temps.Votre sens du service client est développé, et vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur dans toutes vos missions.La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle pour réussir dans ce poste.Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous.Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire : 1 930,00€ à 2 390,00€ par mois, 13ème mois inclus

Expérience

• 12 Mois - Cabinet avocat /commissaire justice Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Compétences

• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Règles d'orthographe et de grammaire Cette compétence est indispensable
• Termes et procédures juridiques Cette compétence est indispensable
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques