Gestionnaire de scolarité - Bureau master (H/F) - CDD 6 mois

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire de scolarité pour le bureau master (H/F) en CDD de 6 mois, démarrage le 01/11/2026. Vous assurez la gestion administrative des étudiants inscrits en master STAPS et le suivi des années 1 et 2, en interaction avec les responsables de formation et les services liés à la scolarité.

Vous gérerez les inscriptions, les documents justificatifs, les contrôles des diplômes et les emplois du temps, tout en assurant l’accueil et l’information des

Qualifications

• Maîtriser les procédures de gestion de scolarité et d’inscription administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et travail en équipe.
• Savoir transmettre des informations et rendre compte.

Responsibilities

• Gérer les actes administratifs relatifs aux étudiants en master (inscriptions, diplômes, notes).
• Suivre les étudiants en Master STAPS et les mentions associées.
• Paramétrer les plateformes de candidatures et les outils de gestion (Mon Master, eCandidat, ADE, APOGEE).
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes, participer aux manifestations institutionnelles.

Skills

Organisation / planification

Savoir-être service public

Expression orale

Tools

APOGEE

ADE

MON MASTER

ECANDIDAT

AMETYS

ESUP STAGES

Job description

Gestionnaire de scolarité - Bureau master (H/F) - CDD 6 mois

Publié le 09 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 30 oct. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 6 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C1)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS) – Service des études et de la scolarité

• Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des parcours de master de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes.
• Gérer et assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions "Activités physiques adaptées et santé", "Entraînement et optimisation de la performance sportive", "Sport, politiques éducatives et société".
• Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure en interaction avec les responsables des formations, les enseignants et les services liés à la formation professionnelle (SFC/CFAU).
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
• Participer aux manifestations institutionnelles.

• Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'Université.
• Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel).

Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :

• Paramétrer les plateformes de candidatures (Mon Master, eCandidat, Etudes en France) et veiller au bon déroulement des processus d’admission.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques : saisie des données dans Apogée, réception et vérification des pièces justificatives, encaissement des frais d’inscription, des Droits Différenciés pour les étudiants concernés et éventuellement des remboursements.
• Suivre les étudiants boursiers (interface OLAFE) et leur assiduité.
• Mettre en place les aménagements d’études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau…).
• Établir les emplois du temps et saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE.
• Préparer et organiser le contrôle continu, les examens, les soutenances de stages, travaux d’études et les jurys en relation avec les enseignants.
• Collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite.
• Participer au suivi de l’offre de formation en master 1ère et 2ème année (vérifier la conformité des maquettes, mettre à jour l’offre de formation).
• Recueillir et mettre en place des modalités d’évaluation, des connaissances et des compétences en master (MECC) et les saisir sur le logiciel dédié (Ametys).
• Établir et transmettre d’éventuels calendriers dérogatoires.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.

Gestion des stages :

• Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions.
• Vérifier la conformité des conventions de stage.
• Suivre le rendu des rapports de stage.
• Coordonner la mise en place des stages à l’étranger avec le Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) de l’Université.

Gestion des contrats professionnels et en apprentissage

• Suivre les étudiants en formation continue ou en apprentissage (candidatures, inscriptions, documents/contrats, lien avec le CFAU et le SFC…).
• Contrôler l’assiduité et procéder aux émargements.
• Archiver les pièces administratives et renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
• Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents et supports de gestion.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Contribuer aux activités transversales et apporter un renfort ponctuel aux autres services ou bureaux de la Faculté.
• Participer aux réunions et manifestations institutionnelles de la composante ou de l’Université (journées portes ouvertes, rentrées, cérémonies de remise de diplômes…).
• Formation Hygiène et sécurité
• Agent Chargé d’évacuation

a) savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaître les règles de fonctionnement, l’organisation de l’Université et d’une Faculté.
• Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité : connaissance de l’offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique.
• Savoir identifier et appliquer rigoureusement les procédures administratives et de gestion de scolarité.
• Connaître les dispositifs de formation continue et d'alternance selon les cursus (cadre réglementaire, circuits de financement, éligibilité et suivi administratif).

b) savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils bureautiques courants (Word, Excel : tableaux croisés dynamiques, publipostage, formules de calcul).
• S’approprier rapidement les applications métiers et progiciels dédiés à la scolarité et à la gestion des étudiants : APOGEE, ADE, MON MASTER, ECANDIDAT, AMETYS, ESUP STAGES,…
• Savoir transmettre des savoir-faire professionnels, expliciter des procédures.
• Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches.
• Savoir rechercher la bonne information, la vérifier et la classer.
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
• Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
• Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants.
• Assurer la continuité du service en s’accordant avec ses collègues.

c) savoir-faire comportemental :

• Savoir informer et rendre compte.
• Avoir le sens de l’écoute et du contact.
• Savoir gérer les priorités.
• Etre réactif.ve et rigoureux.se.
• Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation.
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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