Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration

Mutuelle partielle

Forfait mobilité durable

Job summary

Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire de scolarité pour accompagner les étudiants en licence et assurer l’inscription, le suivi des évaluations et la publication des résultats.

Le poste, à pourvoir rapidement, implique la modélisation des formations, la gestion des emplois du temps et le soutien administratif du service.

Qualifications

• Gestion administrative de la scolarité en licence.
• Connaissance des procédures et du cadre légal universitaire.
• Capacité à travailler avec des bases de données et logiciels dédiés.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de l’inscription à la publication des résultats.
• Organiser et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité.
• Convoquer les jurys et suivre les évaluations et les absences.
• Accompagner accueil/information/orientation des étudiants et enseignants.
• Utiliser APOGEE, ADE, AMETYS pour les extractions et tableaux de bord.

Skills

Gestion administrative

Pédagogie

Communication

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2/3 administratif

Tools

APOGEE

ADE

AMETYS

RT-scolarité

Job description

Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois

Publié le 12 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 02 nov. 2026

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Type de contrat : CDD
Durée : 9,5 mois
Nombre de postes à pourvoir : 2 postes
Date de démarrage : à compter du 16/11/2026
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)
Emploi ouvert : aux agents contractuels uniquement
Rémunération : selon grille de la Fonction publique
Affectation : Faculté des sciences de la vie

Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à la publication des résultats :
  • Inscription administrative et pédagogique
  • Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
  • Convocation du jury de semestre et d’année
  • Suivi de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la faculté
• Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité
• Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances
• Contrôler les échéances
• Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la licence
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service (locaux, matériels, fournitures)
• Participer à la surveillance des examens
• Participer à l’organisation des évènements de la faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes…
• Participer aux commissions et groupes de travail propres à la licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques…).
• Connaissance du fonctionnement de l’université et d’une composante
• Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l’Unistra et savoir les appliquer
• Droit des examens et concours
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet, outils numériques et réseaux de communication
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Accueillir les publics concernés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité…)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, directrice des services de composante : [e-mail]

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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