Gestionnaire administratif et financier H/F

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine, située à Nancy, recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion administrative, financière et la scolarité au sein de l’UFR Arts, Lettres et Langues.

Vous gérerez les commandes, les horaires, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants, et veillerez à la qualité du service public et au respect des échéances.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion et de bureautique; connaissances en comptabilité publique.
• Expérience dans un milieu universitaire ou public appréciée.
• Capacité à planifier et à rendre compte, travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion financière: établir les bons de commande, suivre les livraisons et les services.
• Secrétariat: gestion du courrier et des parapheurs, suivi des dossiers BIATSS et organisation des entretiens et de la logistique des manifestations.
• Gestion des emplois du temps: élaborer et mettre à jour les emplois du temps, alimenter les bases de données et assurer le recrutement des vacataires d'enseignement.
• Gestion des emplois étudiants: diffuser les offres, organiser le recrutement des emplois étudiants et tenir à jour les bases de données associées.
• Activités associées: accueillir, informer et orienter les usagers, archiver les pièces justificatives et assurer la continuité de service.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Planification

Travail en équipe

Formation

Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent

Outils

ADE

ALISSE

ARENA

SIFAC

Pack Office

Description du poste

À propos de nous L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, implanté sur plusieurs campus en Lorraine. L'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy, située sur le Campus Lettres et Sciences Humaines et membre du Collégium ALL, compte plus de 4000 étudiants, environ 150 enseignants et enseignants-chercheurs et 42 personnels BIATSS dont 17 dédiés aux missions transversales du CLSH.

Mission En tant que

À propos de nous L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, implanté sur plusieurs campus en Lorraine. L'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy, située sur le Campus Lettres et Sciences Humaines et membre du Collégium ALL, compte plus de 4000 étudiants, environ 150 enseignants et enseignants-chercheurs et 42 personnels BIATSS dont 17 dédiés aux missions transversales du CLSH.
Mission En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et pédagogique de l'UFR Arts, Lettres et Langues.
Vos Missions Principales

• Gestion financière : établir les bons de commande, suivre les livraisons et les services faits, alimenter les tableaux de bord, saisir les ordres de mission et notes de frais dans Notilus, réserver les prestations de voyage et en suivre les modifications.
• Secrétariat de l'UFR : préparer les conseils d'UFR, gérer le courrier et les parapheurs, suivre les dossiers des personnels BIATSS (carrières, absences), organiser les entretiens individuels et la logistique des manifestations (COS, JPO, Oriaction, etc), réserver les salles sur ADE pour les besoins non pédagogiques.
• Gestion des emplois du temps : élaborer et mettre à jour les emplois du temps, alimenter la base de données dédiée et assurer le recrutement des vacataires d'enseignement.
• Gestion des emplois étudiants : diffuser les offres, organiser le recrutement des emplois étudiants et tenir à jour les bases de données associées.
• Activités associées : accueillir, informer et orienter les personnels et usagers, collecter, vérifier, classer et archiver les pièces justificatives et documents, assurer la continuité de service et les permanences notamment en période d'examens et de rentrée.

Profil Vous assurez la gestion administrative, financière et de la scolarité au sein de l'UFR Arts, Lettres et Langues.
Profil Recherché

• Connaissances : techniques de gestion administrative et de secrétariat, outils informatiques de gestion et de traitement de texte, notions de comptabilité publique.
• Savoir-faire : gestion des priorités, planification des activités et des échéances, capacité à rendre compte, travail en équipe.
• Maîtrise des outils : très bonne connaissance de ADE, ALISSE, ARENA, SIFAC et bonne maîtrise du pack Office.
• Qualités relationnelles : sens du service public, conscience professionnelle, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
• Formation : bac à bac+3 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent, idéalement dans le secteur public.
• Expérience : expérience dans une fonction administrative et/ou financière en environnement universitaire ou public appréciée.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais. Contrat jusqu'au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2129 € brut mensuel.
Référence de l'offre : otmo8rfxjc