Secrétaire financier-ère H/F

UNIVERSITE DE LORRAINE; Metz; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues un-e secrétaire financier-ère en CDD jusqu'au 31/08/2027. Poste axé sur l'élaboration du budget, le suivi des recettes/dépenses, et les achats publics.

Vous assurez le suivi des crédits, l'enregistrement des dépenses, et la production de tableaux de bord pour une vision claire des finances par catégorie. Début dès que possible.

Qualifications

• Connaître le fonctionnement de l'Université.
• Maîtriser la réglementation budgétaire.
• Maîtriser les règles d'achat public.
• Maîtriser le logiciel SIFAC et SIFAC WEB (formation possible en interne).
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
• Être organisé et méthodique.
• Être précis, rigoureux et efficace.
• Maîtriser l'expression orale et écrite.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles.
• Faire preuve de discrétion et d'autonomie.
• Savoir gérer les imprévus et réagir en cas d'urgence.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration du budget et établir les prévisions de recettes et dépenses.
• Préparer et saisir les budgets prévisionnels sur l'application Budget SIFAC.
• Assurer un suivi régulier des situations budgétaires et fournir des états mensuels.
• Suivre et contrôler les crédits alloués aux départements de l'UFR.
• Rapprocher les dépenses et les recettes dans les systèmes de gestion financière.
• Enregistrer les dépenses dans les outils financiers de l'établissement.
• Effectuer les consultations et les mises en concurrence auprès des fournisseurs du marché.
• Émettre les bons de commande et vérifier crédits, imputations et procédures d'achat.
• Suivre les livraisons et valider les services pour le paiement des factures.
• Gérer les workflows et le suivi des pièces justificatives dans SIFAC.
• Gérer les dossiers relatifs aux dépenses des centres financiers et EOTP; assurer conformité et bonne gestion des fonds.
• Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers; produire des synthèses.
• Participer à l'organisation d'événements et de sorties pédagogiques.
• Assurer la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions.

Connaissances

Gestion budgétaire

Règles d'achat public

Maîtrise SIFAC

Maîtrise SIFAC WEB

Outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Expression écrite et orale

Discrétion

Autonomie

Bonnes relations interpersonnelles

Outils

SIFAC

SIFAC WEB

Word et Excel

Paiement et facturation

Description du poste

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues un-e secrétaire financier-ère.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2027.

Activités principales :

• Contribuer à l'élaboration du budget, établir les prévisions de recettes et de dépenses de la composante
• Préparer et saisir les budgets prévisionnels sur l'application Budget SIFAC
• Assurer un suivi régulier des situations budgétaires et fournir des états mensuels au responsable administratif et financier
• Suivre et contrôler les crédits alloués aux différents départements de l'UFR
• Rapprocher les dépenses et les recettes dans les systèmes de gestion financière
• Enregistrer les dépenses dans les outils financiers de l'établissement
• Effectuer les consultations et les mises en concurrence auprès des fournisseurs du marché, demander les offres de prix auprès des autres fournisseurs
• Emettre les bons de commande en vérifiant la disponibilité des crédits, l'imputation et le respect des procédures d'achat
• Suivre les livraisons de marchandises et valider les services faits pour le paiement des factures
• Gérer les workflows et contrôler le suivi des pièces justificatives dans SIFAC
• En appui à la Responsable Administrative, gérer de manière administrative et financière les dossiers spécifiques relatifs aux dépenses des centres financiers et EOTP (UFA, Galerie, etc.), en veillant à la conformité et à la bonne gestion des fonds alloués
• Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers afin de suivre l'évolution du budget et de fournir des rapports clairs pour une vision globale des dépenses par catégorie
• Participer à l'élaboration d'outil de suivi et d'analyse financiers et production de synthèses périodique
• Contribuer à l'organisation de manifestations diverses (journée d'études, cérémonie de diplômes, etc.) et de sorties pédagogiques
• Assurer la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions, provenant des différentes subventions et des financements externes en appui au responsable administratif
• Elaborer et transmettre les justificatifs ainsi que les pièces comptables aux différents partenaires

Profil recherché :

• Connaitre le fonctionnement de l'Université (ou avoir de bonnes capacités d'adaptation)
• Maîtriser et appliquer la réglementation budgétaire
• Maitriser les règles d'achat public
• Maîtriser le logiciel SIFAC et SIFAC WEB (formation possible en interne)
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel ... )
• Être organisé et méthodique
• Être précis, rigoureux et efficace
• Maitriser l'expression orale et écrite
• Posséder de bonnes qualités relationnelles
• Faire preuve de discrétion
• Être autonome et rendre compte
• Savoir gérer les imprévus et réagir en cas d'urgence