Gestionnaire au service facturier dépenses de l’Agence comptable

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recherche un agent pour le service facturier dépenses afin d’assurer le contrôle et la prise en charge des factures selon les règles comptables en vigueur.

Vous numériserez et vidéocoder les factures, les rapprocherez des bons de commande et les saisirez dans SIFAC, puis réaliserez les paiements et le reporting. Postes ouverts en mobilité, travail sur site au sein de l’Agence comptable.

Qualifications

• Diplôme dans les domaines comptables ou équivalent requis ou expérience équivalente dans un cadre public.
• Maîtrise des écritures et respect des délais de paiement.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables pour la gestion documentaire.

Responsabilités

• Contrôle des dépenses, décomptes financiers et imputations comptables.
• Numériser et vidéocoder les factures, rapprocher des bons de commande et saisir dans SIFAC.
• Réaliser la prise en charge comptable des opérations et préparer le paiement.
• Suivi des relances auprès des ordonnateurs et fournisseurs.
• Classer et archiver les pièces comptables dans un environnement dématérialisé.

Connaissances

Rigueur délais paiement

Archivage et gestion documentaire

Reporting fiable

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Suite bureautique (Office)

Applications métiers

Description du poste

À propos de nous

Université pluridisciplinaire implantée sur plusieurs sites, l'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Elle accueille chaque année de nombreux étudiants et personnels autour de missions de formation, de recherche et d'appui aux politiques publiques. L'Agence comptable assure l'enregistrement des opérations comptables de l'université, le contrôle de régularité des dépenses et recettes, la gestion de la trésorerie et la production du compte financier.

Mission

Au sein du

À propos de nous

Université pluridisciplinaire implantée sur plusieurs sites, l'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Elle accueille chaque année de nombreux étudiants et personnels autour de missions de formation, de recherche et d'appui aux politiques publiques. L'Agence comptable assure l'enregistrement des opérations comptables de l'université, le contrôle de régularité des dépenses et recettes, la gestion de la trésorerie et la production du compte financier.

Mission

Au sein du service facturier dépenses de l’Agence comptable, vous assurez le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l’Université de Lorraine conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Vos Missions Principales

• Contrôle des dépenses : effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.
• Traitement des factures : numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans le logiciel SIFAC.
• Prise en charge comptable : réaliser la prise en charge comptable des opérations, préparer le paiement des dépenses et vérifier la régularité des écritures.
• Suivi des relances : effectuer les relances auprès des ordonnateurs, exploiter les relances fournisseurs et contribuer à la relation avec ces derniers.
• Classement et archivage : classer et archiver les pièces comptables dans un environnement fortement dématérialisé (double écran, documents électroniques).

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou administration ou vous justifiez d'une expérience équivalente en environnement comptable public.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.

Vos Compétences Opérationnelles

• Gestion rigoureuse des délais de paiement et identification des anomalies.
• Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Aisance rédactionnelle pour la correspondance administrative (courriers et courriels).
• Capacité à produire un reporting fiable et régulier.

Vos atouts personnels :

Organisé.e, méthodique et rigoureux, rigoureuse, vous faites preuve d'une grande précision et d'une autonomie constante. Doté.e d'un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos interlocuteurs, interlocutrices.

Date limite pour candidater : 9 octobre.

Prise de poste dès que possible.

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).

Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un contrat à durée déterminé, renouvelable par année universitaire.

Référence de l'offre : b0ldbhxsdq