Gestionnaire au service facturier dépenses de l’Agence comptable

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recherche un(e) agent(e) de service facturier dépenses pour assurer le contrôle et la prise en charge des dépenses conformément à la réglementation comptable en vigueur. Vous serez en charge du traitement des factures et du rapprochement avec les bons de commande via SIFAC.

Vous contribuerez au suivi des relances, au classement des pièces et à la production d’un reporting fiable, en collaboration avec léquipe comptable et les ordonnateurs.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration ou expérience équivalente en environnement comptable public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit d’analyse.
• Gestion rigoureuse des délais de paiement et détection des anomalies.
• Capacité à produire un reporting fiable et régulier.

Responsabilités

• Contrôle des dépenses : effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, décomptes financiers et imputations comptables.
• Traitement des factures : numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et saisie dans SIFAC.
• Prise en charge comptable : réaliser la prise en charge des opérations, préparer le paiement et vérifier la régularité des écritures.
• Suivi des relances : relancer les ordonnateurs, gérer les relances fournisseurs et collaborer avec eux.
• Classement et archivage : archiver les pièces comptables dans un environnement fortement dématérialisé.

Connaissances

Contrôle dépenses

Imputation comptable

Numérisation factures

Reporting fiable

Rigueur administrative

Formation

Diplôme en comptabilité, gestion ou administration

Outils

SIFAC

Bureautique Excel/Word

Description du poste

Au sein du service facturier dépenses de l’Agence comptable, vous assurez le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l’Université de Lorraine conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Vos missions principales :

• Contrôle des dépenses : effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.

• Traitement des factures : numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans le logiciel SIFAC.

• Prise en charge comptable : réaliser la prise en charge comptable des opérations, préparer le paiement des dépenses et vérifier la régularité des écritures.

• Suivi des relances : effectuer les relances auprès des ordonnateurs, exploiter les relances fournisseurs et contribuer à la relation avec ces derniers.

• Classement et archivage : classer et archiver les pièces comptables dans un environnement fortement dématérialisé (double écran, documents électroniques).

Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou administration ou vous justifiez d'une expérience équivalente en environnement comptable public.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.

Vos compétences opérationnelles :

• Gestion rigoureuse des délais de paiement et identification des anomalies.

• Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

• Aisance rédactionnelle pour la correspondance administrative (courriers et courriels).

• Capacité à produire un reporting fiable et régulier.

Vos atouts personnels : Organisé.e, méthodique et rigoureux, rigoureuse, vous faites preuve d'une grande précision et d'une autonomie constante. Doté.e d'un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos interlocuteurs, interlocutrices.

Date limite pour candidater : 9 octobre.

Prise de poste dès que possible.

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).

Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un contrat à durée déterminée, renouvelable par année universitaire.