Chef du département gestion collective enseignants et enseignants-chercheurs H/F

La Gazette des Communes; Paris; Vor Ort; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université Paris Cité recherche un responsable gestion collective pour piloter les activités RH des enseignants et enseignants-chercheurs répartis sur les trois facultés et les directions.

Sous la supervision du chef de pôle, vous encadrez l’équipe, assurez la formation et l’accompagnement, et garantissez le respect des calendriers et des règles statutaires dans un contexte public. Le poste requiert autonomie et sens du service public.

Qualifikationen

• Rigueur et organisation dans la gestion des personnels titulaires et contractuels enseignants-chercheurs.
• Capacité à encadrer et animer une équipe et à mener des entretiens.
• Connaissance de la réglementation relative au statut des enseignants-chercheurs et enseignants.

Aufgaben

• Encadrement et animation de l’équipe du département gestion collective.
• Piloter les activités de gestion collective et respecter les calendriers ministériels et internes.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, délibérations).
• Assurer une veille réglementaire et conseiller la direction sur les dossiers sensibles.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Pilotage

Règlementation RH

Ausbildung

Bac+3 Licence

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
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• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Département Gestion Collective enseignants et enseignants-chercheurs
• Référence de l'offre : 20998
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e de la gestion des ressources humaines
• Date de publication 29/09/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui
  

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du chef.fe de pôle, la cheffe ou le chef de département pilote et sécurise les activités de gestion collective pour l’ensemble des personnels titulaires et contractuels enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement répartis au sein des 3 Facultés et des Directions.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs, le département gestion collective EC est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion collective pour les personnels enseignants-chercheurs et enseignants (promotion, mobilité, prime, etc.).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrement de l’équipe

• Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe ;
• Former et accompagner les membres du département ;
• Mener les entretiens individuels ;
• Contrôler l’activité de l’équipe ;
  

Expertise et pilotage

• Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
• Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l’établissement ;
• S’assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers…) ;
• Mettre en œuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;
• Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
• Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d’administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;
• Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;
• Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;
• Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction

• Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;
• Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
• Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;
• Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
• Être l’interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
• Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
• Rendre compte à sa hiérarchie ;

Activités transverses

• Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
• Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;
• Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels pour assister à des réunions et instances
  

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Connaissances

• Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances
• Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique, en particulier du statut des enseignants-chercheurs et enseignants

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Accompagner une personne Encadrer et animer une équipe
• Elaborer une procédure Alerter sur une situation à risque
• Capitaliser une expérience, une connaissance
• Piloter et prioriser les activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
• Concevoir et mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
• Rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document
• Communiquer avec les partenaires internes et externes R
• édiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
• Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
• S’exprimer à l’oral

Savoir-être - Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
• Rigueur et réactivité
• Faculté d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Autonomie
• Curiosité intellectuelle

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle