Gestionnaire de scolarité DU H/F

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

55 jours de congés annuels

Accès formation professionnelle

Transports et mobilité

Job summary

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un/une gestionnaire de scolarité des DU pour l’Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL). Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône, catégorie C à temps plein (37h30/semaine), titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement, prise de poste le 1er novembre 2026.

Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des DU, relevez les notes et résultats, créez et actualisez les espaces Moodle dédiés, coordonnez les candidatures, inscriptions et

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire et procédures administratives.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.
• Autonomie et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gestion de la scolarité et suivi des apprenants.
• Logistique pédagogique et gestion des plannings.
• Suivi des intervenants et gestion des vacations.
• Suivi administratif, conventions et conformité financière.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures associées.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Communication

Tools

Apogée

Pack Office

eCandidat

Moodle

ADE

FCA Manager

Job description

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL).

Le poste

• Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine) - titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
• Au sein de l’Institut de Psychologie de Lyon – Département FSP
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée pour le 1er novembre 2026

Votre mission

Le/La gestionnaire de scolarité des DU de l’Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) est, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU.

Il/Elle est référent/référente des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre.

Il/Elle est l’interlocuteur/l’interlocutrice privilégié/privilégiée du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l’Institut pour les DU de l’IPSYL.

Vos activités

Gestion de la scolarité et suivi des apprenants

• Accueil & information
• Candidatures & inscriptions :
• Gérer les campagnes de recrutement via l’application dédiée
• Instruire les demandes de financement
• Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
• Saisir et assurer le suivi des notes et résultats d'examens.
• Créer, administrer et actualiser les espaces pédagogiques dédiés aux DU sur la plateforme Moodle.

Logistique pédagogique et gestion des plannings

• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings
• Transmettre en continu les plannings actualisés à la gestionnaire financière de l’IPSYL pour l'organisation et la prise en charge des ordres de mission/voyages.

Suivi des intervenants et gestion des vacations

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des intervenants vacataires
• Diffuser, réceptionner et contrôler les états de service faits

Suivi administratif, conventions et conformité financière

• Assiduité :
• Collecter et contrôler les feuilles d’émargement des sessions de formation.
• Éditer et transmettre les attestations d’assiduité aux stagiaires ainsi qu’aux organismes financeurs
• Conventions de formation & de stage :
• Assurer le suivi et la complétude du circuit des conventions de formation continue (pièces indispensables à la facturation) et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi des conventions de stage et collecter les attestations de fin de stage requises.
• Apporter un appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l’IPSYL pour le suivi et le recouvrement des recettes liées aux DU.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique.

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissance de l’environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.

SAVOIR-FAIRE

Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs.

Maitrise de l’outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, des responsabilités, capacité d’adaptation, disponibilité, écoute.

Contexte de travail

• Relations externes: Futurs stagiaires
• Relations internes: RAF, collègues du pôle formation continue, gestionnaire recette, gestionnaire vacataires. DAF, Division des moyens généraux (planning, sécurité), Direction de la formation, DSI
• Spécificités et contraintes du poste: Adaptabilité au rythme des formations sur l’année (périodes de forte activité)

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires