Gestionnaire administratif et financier H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Pass Navigo 75%

Carte restaurant

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Accès à disciplines sportives

Job summary

Ville de Clichy-la-Garenne recherche une assistante dynamique pour gérer la partie financière et administrative de la direction Santé et CMS. Vous coordonnerez les finances, préparerez les commandes, suivrez les paiements et collaborez avec la Trésorerie et les achats mutualisés.

Vos missions incluent l’élaboration d’outils de suivi budgétaire, le reporting financier et le soutien administratif des marchés publics et subventions. Poste en 37h/semaine, catégorie C/B, renouvelable.

Qualifications

• Diplôme de niveau II et connaissance des finances publiques.
• Connaissance de gestion budgétaire et des règles de la commande publique.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, de messagerie électronique et métiers.

Responsibilities

• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons par service.
• Mandater et suivre les factures; saisie des virements de crédit dans CIRIL.
• Suivi des dépenses et recettes, rédaction de notes et outils de reporting.
• Participation à la gestion des marchés publics et au suivi budgétaire.
• Assurer le renfort administratif et le lien avec les services municipaux.

Skills

Connaissance des finances publiques

Gestion budgétaire

Rigueur

Organisation et gestion des priorités

Capacité à travailler en équipe

Intérêt pour le secteur de la santé

Adaptabilité

Qualités relationnelles

Education

Diplôme de niveau II

Tools

Bureautique

Messagerie électronique

Logiciels métiers

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé et du CMS, vous participez à la gestion administrative et financière de la direction.

Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction.

Vous êtes en relation avec la direction des finances, la direction de la commande publique et des achats mutualisés.

Vous êtes titulaire de la régie de recettes du CMS

1 - Assistance à La Gestion Financière

• Préparer les bons de commande
• Suivre les livraisons avec les responsables de service
• Suivi et mandatement des factures
• Saisie des demandes de virements de crédit
• Saisie des éléments dans le progiciel CIRIL
• Relations avec les fournisseurs.
• Participation à la préparation budgétaire de la direction
• Reporting financier
• Suivi des versements des prestations accidents de travail dans les comptes du CMS.
• Assurer la conception et la mise en œuvre d’outils permettant le suivi et la traçabilité des dépenses.
• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses liées à la maintenance des équipements médicaux de la structure.
• Assurer le suivi des recettes liées aux subventions et financements, et contrôler leur enregistrement dans les comptes.

2 - Suivi de la régie de recettes :

• Établir les situations mensuelles
• Assurer le lien avec la Trésorerie de Colombes
• Assurer le rapprochement bancaire entre comptabilité du logiciel médical et compte bancaire
• Assurer le suivi des relances d’impayés et du titrage des impayés avec le Trésor public

3 - Assistante à la gestion des marchés publics :

• Participer à l’élaboration des marchés et aux analyses techniques
• Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires…)

4 - Assistance à La Gestion Administrative

• Participation à la rédaction des notes et préparations des conseils municipaux
• Aide à l’élaboration d’outils de suivi de l’activité du CMS
• Aide à l’élaboration des divers écrits et documents contractuels (bilans, rapports d’activités, demandes de subvention…)

5 - Missions Diverses

• Assurer un renfort envers les autres services de la direction en cas de nécessité (accueil, standard, tâches administratives)
• Gestion des caisses

Profil recherché

• Savoirs/diplômes :
• Diplôme de niveau II
• Connaissance des finances publiques
• Connaissance de gestion budgétaire
• Connaissance des logiciels de bureautique, de messagerie électronique et métiers
• Connaissance des règles de la commande publique
• Intérêt pour le secteur de la santé
• Savoirs faire :
• Rigueur
• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles exigées :
• Capacité à travailler en équipe
• Intérêt pour le secteur médical

Ce Que Nous Proposons

• Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (37h/semaine)
• 25 jours de congés + 12 RTT
• Poste de catégorie C/B (titulaire ou contractuel)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS
• Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville
• Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants

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